Hoe het aanwezigheidsregister aan de coördinatorzijde te gebruiken

Hoe het aanwezigheidsregister aan de coördinatorzijde te gebruiken

Het aanwezigheidsregister stelt de coördinator in staat om alle aanwezigheden die door de opvoeders of familieleden zijn geregistreerd te monitoren. Hier is hoe u er toegang toe krijgt en het optimaal kunt gebruiken.

Toegang tot het aanwezigheidsregister

1. Log in met het coördinatoraccount.
2. Ga naar de gewenste locatie.
3. Klik in het zijmenu op Studenten en vervolgens op Aanwezigheidsregister.

Weergave van aanwezigheden

• De aanwezigheden zijn georganiseerd per maand, met een standaardweergave van de huidige maand en het huidige jaar.
• U kunt de filters bovenaan aanpassen om gegevens van vorige maanden of jaren weer te geven.

Maandweergave:

• De gegevens zijn gegroepeerd per dag, met het totale aantal aanwezigen en afwezigen.
• Door op een specifieke dag te klikken, krijgt u toegang tot de details van de aanwezigheden voor die dag:
• Naam van de student
• Tijd van binnenkomst/vertrek
• Klasse
• Wie de activiteit heeft geregistreerd (opvoeder of familielid)
• Familielid aanwezig, indien geregistreerd.

Beschikbare filters:

1. Klasse: selecteer een of meer klassen om alleen de gegevens van die specifieke klassen weer te geven.
2. Student: zoek naar een enkele student om al zijn/haar aanwezigheden te bekijken.

Afdrukken en rapportage

Het aanwezigheidsregister biedt twee opties om gegevens te exporteren, toegankelijk via de twee blauwe knoppen rechtsboven:

1. Maak Rapport (PDF)
   • Stelt u in staat om een maandelijks rapport in PDF-formaat te genereren.
   • Aanpasbare parameters:
   • Actieve, niet-actieve of beide klassen.
   • Selectie van een of meer klassen.
   • Maand en Jaar.
   • Door op Download Rapport te klikken, wordt een PDF-bestand gegenereerd met:
   • Namen van de studenten (links).
   • Dagen van de maand (bovenaan).
   • Totaal per student, dag en maand.
   • Frequentiepercentages van de verschillende dagen.
   • Maak Uitgebreid Rapport (Excel)
     • Genereert een Excel-bestand met gedetailleerde gegevens:
     • Alle geregistreerde aanwezigheden (binnenkomsten en uitgangen).
     • Totaal aantal uren per dag en per student.
     • Opmerkingen geregistreerd tijdens binnenkomsten/uitgangen.
     • Aangezien het in Excel-formaat is, kunnen de gegevens worden gefilterd of gebruikt om draaitabellen te maken.

Tips

• Gebruik de filters om de gegevens gericht te analyseren, vooral voor specifieke studenten of klassen.
• Voor geavanceerde analyses of gepersonaliseerde rapportage, exporteer de gegevens via het uitgebreide rapport in Excel.