Hoe het Vragenlijst te Gebruiken

Hieronder vind je een gedetailleerde en gestructureerde gids over hoe het Vragenlijst te gebruiken in easy.school, gericht op coördinatoren. Deze gids vat de noodzakelijke stappen samen om toegang te krijgen, in te stellen en de vragenlijsten naar de ouders van de studenten te verzenden.

1. Toegang tot de Vragenlijst

1. Log in met je coördinatoraccount.

2. Selecteer de gewenste locatie.

3. Klik in het zijmenu op Studenten en vervolgens op Vragenlijst.

2. Beheer van Categorieën

Categorieën dienen om de vragenlijsten te organiseren op basis van thema's of typen.

Een Nieuwe Categorie Maken

1. Klik op de knop “Categorie Beheer”.

2. In het venster dat opent, klik op de knop “Nieuwe Categorie” (rechtsboven).

3. Vul de naam van de categorie in het daarvoor bestemde veld in.

4. Klik op de groene knop “Opslaan” om de creatie te bevestigen.

Een Categorie Wijzigen of Verwijderen

• Wijziging: Klik op het potlood-icoon naast de categorie die je wilt wijzigen.

• Verwijdering: Klik op het prullenbak-icoon om de geselecteerde categorie te verwijderen.

3. Beheer van de Vragen van de Vragenlijst

Een Nieuwe Vraag Maken

1. Klik op de knop “Nieuwe Vraag”.

2. Selecteer de categorie waartoe de vraag behoort uit het dropdownmenu.

3. In het veld “Vraag”, schrijf de tekst van de vraag.

4. Klik op de groene knop “Opslaan” om de vraag te maken.

Een Vraag Wijzigen of Verwijderen

• Wijziging: Zoek de vraag die je wilt wijzigen en klik op het potlood-icoon.

• Verwijdering: Klik op het prullenbak-icoon om de geselecteerde vraag te verwijderen.

4. Verzending van de Vragenlijst

Om de vragenlijst naar de ouders van de studenten te verzenden, volg je deze stappen:

1. Klik op de lichtblauwe knop rechtsboven met de naam “Verzend Vragenlijst”.

2. Er opent een scherm met verschillende opties:

• Type bericht:

• Selecteer “Vragenlijst” uit het dropdownmenu (tussen de opties: Bericht, Verzoek om middelen of Vragenlijst).

• Labels:

• Selecteer het vooraf ingestelde label van de beheerder.

• Je kunt de antwoorden van de ontvangers inschakelen, het bericht als urgent instellen of individuele berichten maken, afhankelijk van de behoeften.

• Onderwerp:

• Standaard verschijnt “Vragenlijst”.

• In het onderstaande tabblad, vul de tekst in die betrekking heeft op de vragenlijst en, indien nodig, voeg een document, foto of video toe via de bijlage-optie.

• Selecteer Categorie:

• Selecteer de categorie van vragenlijsten die je wilt gebruiken (de categorieën moeten eerder zijn aangemaakt).

• Selecteer Vraag:

• Kies de vragen die je in de vragenlijst wilt opnemen uit het dropdownmenu.

• Ontvangers:

• Er verschijnt een lijst van studenten, elk in een vak met:

• De foto van de student.

• Voornaam en achternaam.

• De sectie waartoe ze behoren.

• Het veld dat de naam van de ouder toont aan wie de vragenlijst zal worden verzonden (je kunt een andere ouder selecteren via het dropdownmenu).

• Om een student te selecteren, klik op de ”+” knop rechtsboven in het vak.

• Als de rand van grijs naar groen verandert, is de student geselecteerd.

• Om deze te deselecteren, klik op de “X” rechtsboven in het vak.

• Om de vragenlijst naar alle studenten te verzenden, klik op het vakje “Selecteer alles”.

3. Verzend de Vragenlijst:

• Zodra je alle ontvangers hebt geselecteerd en de opties hebt ingesteld, klik op de “Verzend” knop rechtsboven om de actie te voltooien.

Conclusies

Door deze stappen te volgen, kan de coördinator:

• Organiseren van de vragenlijsten in thematische categorieën.

• Vragen maken en wijzigen op een eenvoudige en intuïtieve manier.

• Verzend de vragenlijst gericht naar de ouders van de studenten, zorgvuldig ontvangers selecterend en eventueel ondersteunend materiaal bijvoegend.

Deze procedure maakt het mogelijk om de communicatie en het verzamelen van feedback via vragenlijsten effectief te beheren, waardoor de betrokkenheid van gezinnen wordt vergemakkelijkt en de informatiestroom wordt verbeterd.