Het lunchproduct is een functie van de beheersoftware Easy.School die interactie heeft met de dagelijkse registratie van lunches uitgevoerd door de opvoeders. Het is ontworpen om een kostprijs voor elke genuttigde lunch in post-pay modus in rekening te brengen. Bijvoorbeeld, als je een kostprijs van 5 euro per lunch wilt aanrekenen, kan de software automatisch de maaltijden die in de voorgaande maand zijn genuttigd berekenen en deze direct in een ontvangen factuur of in een proforma invoegen.
Hoe het lunchproduct te creëren
- Toegang tot de productadministratiepagina
- Ga naar het menu Administratie → Producten.
- Klik op de knop Nieuw rechtsboven.
- Configureer het product
- Producttype: Selecteer in het eerste dropdown-menu Lunchproduct.
- Interne productnaam: Vul een beschrijvende naam in die alleen voor jou zichtbaar zal zijn (bijv. “Maaltijd”).
- Korte naam: Vul een naam in die zichtbaar zal zijn op de factuur (bijv. “Lunch” of “Maaltijdbon”).
- Beschrijving: Dit is optioneel; doorgaans zijn er voor het lunchproduct geen variabelen van studenten of familieleden nodig.
- Bedrag: Vul de kostprijs van de lunch in, bijvoorbeeld 5 euro.
- BTW-tarief: Selecteer het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is.
- Referentieperiode:
- Vorige: Toont in de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand).
- Verborgen: Toont de referentieperiode niet in de factuur.
Gebruik van het lunchproduct
Het lunchproduct kan worden gebruikt in twee hoofdmodi:
- Handmatig
- Tijdens het aanmaken van een handmatige factuur, selecteer het lunchproduct en voer handmatig de hoeveelheid maaltijden in die door het kind zijn genuttigd.
- Automatisch via pakket
- Maak een pakket en voeg het lunchproduct toe.
- De software berekent automatisch het aantal lunches dat in de vorige maand is genuttigd en voegt deze toe aan de factuur die aan de student is gekoppeld.
Verschil tussen lunchproduct en consumptieproduct
- Lunchproduct:
- Gebruikt voor facturering in post-pay modus (na consumptie).
- Voorbeeld: Factureren van de maaltijden die in de vorige maand zijn genuttigd.
- Consumptieproduct:
- Gebruikt voor facturering in pre-pay modus (voor consumptie).
- Voorbeeld: Verkoop van maaltijdbonnen of pakketten van vooraf betaalde maaltijden.
Door deze gids te volgen, kun je het lunchproduct configureren en gebruiken om de facturering van de door studenten genuttigde maaltijden efficiënt te beheren.