Wat is het product Activiteit en hoe gebruik je het

Het product Activiteit is een functie van de beheersoftware Easy.School die het mogelijk maakt om een bepaalde activiteit te berekenen en te factureren die door het personeel gedurende de maand is geregistreerd. Het is ontworpen om een kostenpost toe te voegen voor elke registratie van een specifieke activiteit, zoals bijvoorbeeld een zwemles.

Voorbeeld: Als de kosten voor de activiteit Zwemmen 10 euro zijn en er in de voorgaande maand 15 zwemactiviteiten zijn geregistreerd, berekent het systeem automatisch het totale bedrag:

15 registraties x 10 euro = 150 euro.

Hoe het product Activiteit te creëren

1. Toegang tot de productbeheerpagina

• Ga naar het menu Beheer → Producten.

• Klik op de knop Nieuw rechtsboven.

2. Configureer het product

• Producttype: Selecteer in het eerste dropdown-menu Activiteit Product.

• Interne productnaam: Voer een beschrijvende naam in die alleen voor u zichtbaar zal zijn (bijv. “Activiteit Zwemmen”).

• Korte naam: Voer een naam in die op de factuur zichtbaar zal zijn (bijv. “Zwemles”).

• Beschrijving: Dit is optioneel; over het algemeen zijn er voor het product Activiteit geen variabelen van studenten of familieleden nodig. U kunt echter een beschrijving toevoegen zoals:

“Verwijzing naar {student.name} {student.surname}”

• Bedrag: Voer de kosten per enkele registratie van de activiteit in, bijvoorbeeld 10 euro.

• BTW-tarief: Selecteer het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is.

• Referentieperiode:

• Vorige: Toont op de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand).

• Verborgen: Toont de referentieperiode niet op de factuur.

• Activiteitstype: Selecteer uit het dropdown-menu de activiteit die u wilt factureren, zoals bijvoorbeeld Zwemmen, Creatieve workshop, etc.

De activiteiten zijn diegene die zijn ingevoerd in Instellingen->Activiteiten

Gebruik van het product Activiteit

Het product Activiteit kan op twee hoofdmodes worden gebruikt:

1. Handmatig

• Tijdens het aanmaken van een handmatige factuur, selecteert u het product Activiteit en voert u handmatig het aantal registraties van de activiteit in dat door de student is uitgevoerd.

2. Automatisch via pakket

• Maak een pakket aan en voeg het product Activiteit toe.

• De software berekent automatisch het aantal registraties van de geselecteerde activiteit gedurende de referentieperiode en genereert het totale bedrag op de factuur die aan de student is gekoppeld.

Voorbeeld van werking

Als de geselecteerde activiteit Zwemmen is, met een kosten per registratie van 10 euro, en er in de voorgaande maand 15 zwemactiviteiten zijn geregistreerd, berekent de software automatisch:

15 registraties x 10 euro = 150 euro

Dit bedrag zal op de factuur worden weergegeven.