Het product Presenza is een functie van de beheersoftware Easy.School die interageert met de dagelijkse aanwezigheid registratie uitgevoerd door de opvoeders. Het is ontworpen om een kostenpost voor elke geregistreerde aanwezigheid in post-pay modus in rekening te brengen. Bijvoorbeeld, als je een kostenpost van 10 euro per aanwezigheid wilt aanrekenen, kan de software automatisch het aantal geregistreerde aanwezigheden tijdens de factureringsperiode berekenen en het totaalbedrag op de factuur genereren.
Hoe het product Presenza te creëren
- Toegang tot de productadministratiepagina
- Ga naar het menu Administratie → Producten.
- Klik op de knop Nieuw rechtsboven.
- Configureer het product
- Producttype: Selecteer in het eerste dropdownmenu Product Presenza.
- Interne productnaam: Vul een beschrijvende naam in die alleen voor jou zichtbaar zal zijn (bijv. “Presenza”).
- Korte naam: Vul een naam in die zichtbaar zal zijn op de factuur (bijv. “Dagelijkse aanwezigheid”).
- Beschrijving: Dit is optioneel; doorgaans zijn er voor het product Presenza geen variabelen van studenten of familieleden nodig.
- Bedrag: Vul de kosten per enkele aanwezigheid in, bijvoorbeeld 10 euro.
- BTW-tarief: Selecteer het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is.
- Referentieperiode:
- Vorige: Toont op de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand).
- Verborgen: Toont de referentieperiode niet op de factuur.
Gebruik van het product Presenza
Het product Presenza kan op twee hoofdmodes worden gebruikt:
- Handmatig
- Tijdens het aanmaken van een handmatige factuur, selecteer het product Presenza en voer handmatig het aantal geregistreerde aanwezigheden van de student in.
- Automatisch via pakket
- Maak een pakket en voeg het product Presenza toe.
- De software berekent automatisch het aantal geregistreerde aanwezigheden tijdens de referentieperiode en genereert het totaalbedrag op de factuur die aan de student is gekoppeld.
Voorbeeld van werking
Als een student 20 aanwezigheden in een maand heeft en de kosten per aanwezigheid zijn 10 euro, zal de software automatisch berekenen:
20 aanwezigheden x 10 euro = 200 euro
Dit bedrag zal op de factuur worden weergegeven.
Door deze gids te volgen, kun je het product Presenza configureren en gebruiken om de facturering van de geregistreerde aanwezigheden van studenten efficiënt te beheren.