Wat is het snackproduct en hoe te gebruiken

Het snackproduct is een functie van de beheersoftware Easy.School die interactie heeft met de dagelijkse registratie van snacks uitgevoerd door de opvoeders. Het is ontworpen om een kosten in rekening te brengen voor elke genuttigde snack op een post-pay basis. Bijvoorbeeld, als u een kosten van 2 euro per snack wilt in rekening brengen, kan de software automatisch de genuttigde snacks van de vorige maand berekenen en deze direct in een ontvangen factuur of in een proforma invoegen.

Hoe het snackproduct te creëren

1. Toegang tot de productbeheerpagina

• Ga naar het menu Beheer → Producten.

• Klik op de knop Nieuw rechtsboven.

2. Configureer het product

• Producttype: Kies in het eerste dropdown-menu Snackproduct.

• Interne productnaam: Voer een beschrijvende naam in die alleen voor u zichtbaar zal zijn (bijv. “Snack”).

• Korte naam: Voer een naam in die zichtbaar zal zijn op de factuur (bijv. “Snack” of “Tussendoortje”).

• Beschrijving: Dit is optioneel; over het algemeen zijn er geen variabelen van studenten of familieleden nodig voor het snackproduct.

• Bedrag: Voer de kosten van de snack in, bijvoorbeeld 2 euro.

• BTW-tarief: Kies het toepasselijke BTW-tarief en geef aan of het ingevoerde bedrag inclusief of exclusief BTW is.

• Referentieperiode:

• Vorige: Toont in de factuur de referentieperiode (eerste en laatste dag van de vorige maand).

• Verborgen: Toont de referentieperiode niet op de factuur.

Gebruik van het snackproduct

Het snackproduct kan worden gebruikt in twee hoofdmodi:

1. Handmatig

• Tijdens het aanmaken van een handmatige factuur, selecteer het snackproduct en voer handmatig de hoeveelheid snacks in die door het kind zijn genuttigd.

2. Automatisch via pakket

• Maak een pakket en voeg het snackproduct toe.

• De software berekent automatisch het aantal snacks dat in de vorige maand is genuttigd en voegt deze toe aan de factuur die aan de student is gekoppeld.

Verschil tussen snackproduct en verbruiksproduct

• Snackproduct:

Gebruikt voor facturering op een post-pay basis (na consumptie).

Voorbeeld: Factureren van de snacks die de vorige maand zijn genuttigd.

• Verbruiksproduct:

Gebruikt voor facturering op een pre-pay basis (voor consumptie).

Door deze gids te volgen, kunt u het snackproduct configureren en gebruiken om de facturering van de door studenten genuttigde snacks efficiënt te beheren.