Hva er formålet med seksjonen "Personlige Dokumenter"

Seksjonen "Personlige Dokumenter" lar deg dele filer med alt personalet i en enhet. I denne seksjonen kan du laste opp for eksempel sirkulærer, interne regler eller andre filer som skal sees av alt personalet.

✅ Støttede filtyper:

• Aksepterte formater: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm

• Maksimal størrelse: 50MB

Hvordan laste opp et dokument

1. Logg inn med en Koordinator-konto.

2. Gå inn i den ønskede enheten.

3. Fra sidepanelet, klikk på "Personale" → "Dokumenter".

4. Klikk på den lyseblå knappen "Last opp ny fil".

5. Skriv inn filnavnet (obligatorisk felt).

6. Klikk på den lyseblå knappen "Last opp fil" for å velge og laste opp dokumentet.

7. For å lagre filen, klikk på den grønne knappen "Lagre".

8. For å avbryte operasjonen, klikk på "Avbryt".

Håndtering av opplastede dokumenter

Etter at du har lastet opp filen, vil den vises i listen med følgende informasjon:

• Fil dato – Dato for opplasting av filen.

• Hvem som opprettet den – Navn på brukeren som lastet opp filen.

• Filnavn – Navn på det opplastede dokumentet.

• Filtype – Filutvidelse (f.eks. PDF, DOCX).

• Forhåndsvisning – Ved å klikke på øyeikonet, kan du se en forhåndsvisning av dokumentet.

• Sletting – For å slette filen, klikk på søppelbøtteikonet.

• Filens synlighet – Du kan aktivere/deaktivere synligheten av filen for personalet:

• Aktiv (grønn) – Filen er synlig for personalet.

• Inaktiv (rød) – Filen er ikke synlig for personalet.