Hva er formålet med seksjonen "Ukentlige Skift"

Seksjonen “Ukentlige Skift” lar deg vise, opprette, endre, duplisere, slette og tilknytte ukentlige skift til pedagogene.

Hvordan få tilgang til Ukentlige Skift

1. Logg inn med en Koordinator-konto.
2. Gå inn i det ønskede området.
3. Fra sidepanelet, klikk på “Personell” → “Ukentlige Skift”.

En skjerm med listen over allerede opprettede ukentlige skift vil åpne seg.

For hvert skift vil følgende detaljer være synlige:

• Navn på skiftet.
• Opprettelsesdato.
• Tre handlingsikoner: Endre, Dupliser, Slett.

Hvordan opprette et nytt ukentlig skift

1. Klipp på knappen ”+ Ny” øverst til høyre.
2. Skjermen “Nytt Ukentlig Skift” vil åpne seg, hvor du må:
• Navn – Navn på skiftet ( obligatorisk felt).
• Legg til skift – Velg et skift blant de som allerede er opprettet.
• Knapp “Legg til skift” – For å legge til flere skift på samme dag.
• Kopier skift-ikon – For å kopiere det samme skiftet også for den påfølgende dagen.

⚠️ Vær oppmerksom: Hvis det ikke legges inn skift på en dag, vil det automatisk bli ansett som hviledag.

3. Etter å ha tildelt skiftene til ønskede dager, klikk på “Lagre” øverst til høyre.

Hvordan endre et ukentlig skift

1. I listen, finn skiftet du vil endre.
2. Klipp på blyant-ikonet ✏️.
3. Skjermen “Endre Ukentlig Skift” vil åpne seg, hvor du kan oppdatere de tidligere innlagte feltene.
4. Etter å ha gjort endringene, klikk på “Lagre”.
5. For å angre, klikk på “Angre”.

⚠️ Vær oppmerksom: Hvis det ikke legges inn skift på en dag, vil det automatisk bli ansett som hviledag.

Hvordan slette et ukentlig skift

1. I listen, finn skiftet du vil slette.
2. Klipp på søppelbøtte-ikonet 🗑.
3. En bekreftelsesmelding vil vises:

“Bekrefter du at du vil slette dette elementet?”

4. For å slette permanent, klikk på “Slett”.
5. For å angre operasjonen, klikk på “Angre”.

Hvordan duplisere et ukentlig skift

Hvis du trenger å opprette flere lignende skift (f.eks. endrer bare navnet eller initialene), kan du duplisere et eksisterende.

1. I listen, finn skiftet du vil duplisere.
2. Klipp på kopi-ikonet 📄.
3. Skjermen “Dupliser Ukentlig Skift” vil åpne seg, med alle feltene forhåndsutfylt.
4. Endre de nødvendige detaljene, som:
• Navn på skiftet.
• Legg til skift – Velg blant de som allerede er opprettet.
• Knapp “Legg til skift” – For å legge til et annet skift for den dagen.
• Kopier skift-ikon – For å kopiere det samme skiftet også for den påfølgende dagen.
5. Klipp på “Lagre” for å bekrefte.
6. For å angre, klikk på “Angre”.

⚠️ Vær oppmerksom: Hvis det ikke legges inn skift på en dag, vil det automatisk bli ansett som hviledag.

Hvordan tilknytte et ukentlig skift til en pedagog

1. Klipp på knappen “Tilknytning” øverst til høyre.
2. En skjerm med tre felt vil åpne seg:
• Personell – Velg pedagogen fra nedtrekksmenyen.
• Fra – Startdato for skiftet.
• Til – Sluttdato for skiftet.
3. Klipp på “Neste” øverst til høyre.
4. Systemet vil vise den valgte perioden, delt opp i uker.
5. For hver uke, velg fra nedtrekksmenyen det ukentlige skiftet som skal tildeles pedagogen.
6. Hvis du vil tilpasse skiftet, klikk på blyant-ikonet ✏️ ved siden av skiftet for å endre det.
7. Etter å ha fullført tilknytningen, klikk på “Lagre” øverst til høyre.