Czym jest produkt Aktywność i jak go używać

Produkt Aktywność jest funkcją oprogramowania zarządzającego Easy.School, która umożliwia obliczanie i fakturowanie określonej aktywności zarejestrowanej przez personel w ciągu miesiąca. Jest zaprojektowany do naliczania kosztu za każdą rejestrację konkretnej aktywności, takiej jak lekcja pływania.

Przykład: Jeśli koszt za aktywność Pływanie wynosi 10 euro, a w poprzednim miesiącu zarejestrowano 15 aktywności Pływanie, system automatycznie obliczy całkowitą kwotę:

15 rejestracji x 10 euro = 150 euro.

Jak stworzyć produkt Aktywność

1. Zaloguj się na stronę administracyjną produktów

• Przejdź do menu Administracja → Produkty.

• Kliknij przycisk Nowy w prawym górnym rogu.

2. Skonfiguruj produkt

• Typ produktu: W pierwszym menu rozwijanym wybierz Produkt Aktywność.

• Nazwa produktu wewnętrznego: Wprowadź opisową nazwę, która będzie widoczna tylko dla Ciebie (np. „Aktywność Pływanie”).

• Nazwa krótka: Wprowadź nazwę, która będzie widoczna na fakturze (np. „Lekcja Pływania”).

• Opis: Jest opcjonalny; zazwyczaj dla produktu Aktywność nie są potrzebne zmienne dotyczące uczniów lub rodzin. Możesz jednak dodać opis, taki jak:
„Dotyczy {student.name} {student.surname}”

• Kwota: Wprowadź koszt za pojedynczą rejestrację aktywności, na przykład 10 euro.

• Stawka VAT: Wybierz obowiązującą stawkę VAT i określ, czy wprowadzona kwota zawiera VAT, czy nie.

• Okres rozliczeniowy:

• Poprzedni: Wyświetla na fakturze okres rozliczeniowy (pierwszy i ostatni dzień poprzedniego miesiąca).

• Ukryty: Nie wyświetla okresu rozliczeniowego na fakturze.

• Typ aktywności: Wybierz z menu rozwijanego aktywność, którą chcesz fakturować, taką jak Pływanie, Laboratorium kreatywne itp.

Aktywności są te wprowadzone w Ustawienia->Aktywności

Użycie produktu Aktywność

Produkt Aktywność może być używany w dwóch głównych trybach:

1. Ręczny

• Podczas tworzenia faktury ręcznej wybierz produkt Aktywność i ręcznie wprowadź liczbę rejestracji aktywności dokonanych przez ucznia.

2. Automatyczny przez pakiet

• Utwórz pakiet i dołącz produkt Aktywność.

• Oprogramowanie automatycznie obliczy liczbę rejestracji wybranej aktywności w okresie rozliczeniowym i wygeneruje całkowitą kwotę na fakturze przypisanej do ucznia.

Przykład działania

Jeśli wybraną aktywnością jest Pływanie, z kosztem za rejestrację wynoszącym 10 euro, a w poprzednim miesiącu zarejestrowano 15 aktywności Pływanie, oprogramowanie automatycznie obliczy:

15 rejestracji x 10 euro = 150 euro

Taka kwota zostanie uwzględniona na fakturze.