Czym jest produkt merenda i jak go używać

Produkt merenda jest funkcją oprogramowania zarządzającego Easy.School, która współdziała z codziennym rejestrowaniem merend dokonywanym przez edukatorów. Jest zaprojektowany, aby obciążać koszt za każdą zjedzoną merendę w trybie post-pay. Na przykład, jeśli chcesz obciążyć koszt 2 euro za każdą merendę, oprogramowanie może automatycznie obliczyć merendy zjedzone w poprzednim miesiącu i wprowadzić je bezpośrednio na otrzymaną fakturę lub proformę.

Jak stworzyć produkt merenda

1. Zaloguj się na stronę administracyjną produktów

• Przejdź do menu Administracja → Produkty.

• Kliknij przycisk Nowy w prawym górnym rogu.

2. Skonfiguruj produkt

• Typ produktu: W pierwszym menu rozwijanym wybierz Produkt merenda.

• Nazwa produktu wewnętrznego: Wprowadź opisową nazwę, która będzie widoczna tylko dla Ciebie (np. „Merenda”).

• Nazwa krótka: Wprowadź nazwę, która będzie widoczna na fakturze (np. „Merenda” lub „Przekąska”).

• Opis: Jest opcjonalny; zazwyczaj dla produktu merenda nie są potrzebne zmienne dotyczące uczniów lub rodzin.

• Kwota: Wprowadź koszt merendy, na przykład 2 euro.

• Stawka VAT: Wybierz obowiązującą stawkę VAT i określ, czy wprowadzona kwota zawiera VAT, czy nie.

• Okres rozliczeniowy:

• Poprzedni: Wyświetla w fakturze okres rozliczeniowy (pierwszy i ostatni dzień poprzedniego miesiąca).

• Ukryty: Nie wyświetla okresu rozliczeniowego na fakturze.

Użytkowanie produktu merenda

Produkt merenda może być używany w dwóch głównych trybach:

1. Ręczny

• Podczas tworzenia ręcznej faktury wybierz produkt merenda i ręcznie wprowadź ilość merend zjedzonych przez dziecko.

2. Automatyczny przez pakiet

• Stwórz pakiet i dodaj produkt merenda.

• Oprogramowanie automatycznie obliczy liczbę merend zjedzonych w poprzednim miesiącu i wprowadzi je na fakturze przypisanej do ucznia.

Różnica między produktem merenda a produktem konsumpcyjnym

• Produkt merenda:

Używany do fakturowania w trybie post-pay (po konsumpcji).

Przykład: Fakturowanie merend zjedzonych w poprzednim miesiącu.

• Produkt konsumpcyjny:

Używany do fakturowania w trybie pre-pay (przed konsumpcją).

Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, będziesz mógł skonfigurować i używać produktu merenda do efektywnego zarządzania fakturowaniem merend zjedzonych przez uczniów.