Jak stworzyć produkt „Czas Dzienny”

Produkt „Czas Dzienny” pozwala na automatyczne naliczanie dodatkowego czasu spędzonego przez uczniów w placówce ponad przewidziany czas w opłacie. System oblicza dodatkowe godziny na podstawie rejestracji wejść i wyjść, dokonywanych przez wychowawców lub rodziców za pomocą kodu QR.

Jak stworzyć produkt „Czas Dzienny”

1. Zaloguj się do zarządzania produktami

• Przejdź do Administracja → Produkty.

• Kliknij w prawym górnym rogu przycisk ”+ Nowy”.

2. Wypełnij pola produktu

• Typ produktu: Wybierz „Czas Dzienny”.

• Nazwa produktu wewnętrznego: Wprowadź nazwę, która pomoże zidentyfikować produkt, np. Dodatkowe godziny 8-16.

• Nazwa krótka: Wprowadź nazwę, którą rodzic zobaczy na fakturze, np. Dodatkowe godziny.

• Opis (opcjonalny): Możesz wprowadzić dodatkowe szczegóły, odniesienia do ucznia oraz sformułowanie „na okres”, bez podawania okresu odniesienia, który zostanie dodany automatycznie.

3. Określ koszty do zastosowania

• Koszt za wcześniejsze wejście: Wprowadź kwotę do naliczenia, jeśli uczeń wejdzie przed przewidzianym czasem.

• Koszt za późniejsze wyjście: Wprowadź kwotę do naliczenia, jeśli uczeń wyjdzie po przewidzianym czasie.

• Minimalny czas do fakturowania: Wybierz jednostkę miary do obliczenia kwoty, wybierając spośród:

• 1 minuta

• 15 minut

• 30 minut

• 1 godzina

• Przykład: Jeśli ustawisz 15 minut i koszt za późniejsze wyjście wynosi 5€, system naliczy 5€ co 15 minut.

• Tolerancja: Ustaw początkowy okres (np. 10 minut), w którym nie będzie naliczany żaden koszt. System zacznie naliczać od 11. minuty wzwyż.

• Koszt dzienny za wejście w dzień nieprzewidziany: Jeśli opłata obejmuje tylko określone dni (np. od poniedziałku do czwartku) a uczeń uczęszcza w piątek, możesz ustawić stałą kwotę za ten dzień.

4. Określ stawkę VAT i okres odniesienia

• Stawka VAT: Wybierz stawkę VAT i wskaź, czy kwota jest z VAT czy bez VAT.

• Okres odniesienia: Produkt zawsze bierze pod uwagę poprzedni okres, z możliwością wyświetlenia lub ukrycia go na fakturze.

5. Ustaw godziny wliczone w opłatę

• Wybierz dni tygodnia i ustaw godziny odniesienia opłaty (np. 8:00 - 16:00).

• System NIE będzie naliczał dodatkowych kosztów za czas spędzony w ramach tych godzin.

• Użyj szarego przycisku po prawej stronie, aby skopiować godziny z jednego dnia na drugi.

• Jeśli dzień nie jest uwzględniony w opłacie, pozostaw pola puste.

6. Zapisz produkt

• Sprawdź wszystkie parametry i kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu.

• Zostaniesz przekierowany na stronę Lista Produktów, gdzie będziesz mógł:

• Edytować produkt, klikając ikonę ołówka.

• Duplikować go, aby stworzyć inne przedziały czasowe, klikając szarą ikonę „Duplikuj”.

• Usunąć go, klikając czerwoną ikonę „Usuń”.

Jak korzystać z produktu „Czas Dzienny”

🔹 ⚠️ Ten produkt może być używany TYLKO automatycznie, włączając go do pakietów.

• System obliczy dodatkowy czas tylko jeśli produkt jest zawarty w pakiecie.

• Jeśli wprowadzony ręcznie na fakturze, obliczenia będą musiały być dokonane ręcznie.

Wskazówki dla efektywnego zarządzania

✅ Stwórz produkt dla każdego przedziału czasowego:

• Np. Dodatkowe godziny 8-12, Dodatkowe godziny 08-16, itd.

• Po stworzeniu pierwszego, duplikuj go i zmień tylko godziny.

✅ Stwórz pakiet dla każdego przedziału czasowego:

• Np. Pakiet 8-16 → obejmuje opłatę i produkt „Dodatkowe godziny 8-16”.

• Pakiet 08-12 → obejmuje produkt „Dodatkowe godziny 8-12”.