Aby włączyć usługę fakturowania elektronicznego w placówce, wykonaj te kroki:
- Dostęp do systemu zarządzania
Zaloguj się jako koordynator lub administrator i wejdź do wybranej placówki.
- Wprowadzenie danych identyfikacyjnych
- Kliknij na Administracja w menu bocznym.
- Wybierz Ustawienia.
- W sekcji Dane Identyfikacyjne wypełnij wszystkie obowiązkowe pola:
- Nazwa firmy
- Adres
- Kraj
- Miasto
- Gmina
- Kod pocztowy
- NIP
- Numer identyfikacji podatkowej
- Reżim podatkowy
- Struktura właścicielska
- Stan likwidacji
- Zapisz dane.
- Nawigacja do menu Fakturowania Elektronicznego
- W menu Dane Identyfikacyjne kliknij, aby otworzyć podmenu.
- Przewiń do ostatniej pozycji: Fakturowanie Elektroniczne.
- Wybierz tę opcję.
- Włączenie aktywnego fakturowania elektronicznego
- Pobierz formularz przystąpienia, klikając niebieski przycisk Pobierz formularz przystąpienia.
- Wypełnij formularz i podpisz go. Możesz:
- Podpisać go elektronicznie.
- Podpisać go ręcznie.
- Prześlij podpisany formularz na tej samej stronie, używając niebieskiego przycisku Prześlij podpisany formularz PDF.
- Żądanie aktywacji usługi
- Po przesłaniu formularza zielony przycisk Poproś o aktywację usługi będzie aktywowany.
- Kliknij, aby wysłać żądanie.
- Sprawdzenie i aktywacja przez personel
- Personel Easy School sprawdzi przesłane dane i, jeśli będą poprawne, aktywuje usługę.
- Proces zazwyczaj trwa kilka godzin, maksymalnie 24 godziny w dni robocze.
- Potwierdzenie aktywacji
- Otrzymasz maila z potwierdzeniem. Jeśli nie przyjdzie, sprawdź folder spam.
- Ponadto w sekcji Administracja Sprzedaży zauważysz dodatkową kolumnę po kolumnie Plik PDF, wskazującą, że usługa została aktywowana.
Porady
Przed wystawieniem pierwszej faktury elektronicznej skontaktuj się z personelem Easy School, aby upewnić się, że wszystkie parametry są poprawne.