Como Compartilhar um Arquivo com Todos os Familiares do Conjunto

Se você deseja compartilhar documentos com todos os familiares de um conjunto (por exemplo, regulamentos, formulários para assinar ou qualquer outro arquivo que deva estar sempre disponível), siga estes passos utilizando a função Estudantes > Documentos.

Acesso à Função Documentos

1. Acesse a seção coordenador (menu azul).

2. Clique em Estudantes no menu à esquerda.

3. Selecione a opção Documentos.

Carregar um Novo Arquivo

1. Na página Documentos, você encontrará a lista dos arquivos já compartilhados (se houver) e um botão azul com a escrita + Carregar Novo Arquivo.

2. Clique neste botão para abrir uma janela modal onde inserir os parâmetros do arquivo.

Configuração do Arquivo

Na janela que se abre:

1. Nome do Arquivo: Insira um nome descritivo que será visível para os familiares e usuários.

2. Carregar Arquivo: Clique neste botão para selecionar o arquivo do seu dispositivo.

3. Tornar Visível para os Familiares: Utilize o switch ao lado desta opção:

• Sim: O arquivo será visível para os familiares do conjunto.

• Não: O arquivo será carregado, mas apenas você poderá visualizá-lo.

4. Para confirmar, clique no botão Salvar (verde).

• Se desejar cancelar, clique no botão Voltar (cinza).

Gerenciamento dos Arquivos

Após salvar, você retornará à página com a lista dos arquivos carregados. Aqui você poderá visualizar informações como:

• Data de Carregamento

• Carregado por

• Nome do Arquivo

• Tipo de Arquivo

Cada arquivo terá opções adicionais:

1. Pré-visualização: Clique no ícone amarelo com um olho para visualizar o arquivo.

2. Excluir: Use o ícone vermelho em forma de lixeira para apagar o arquivo.

3. Tornar Visível/Invisível para os Familiares: Modifique a visibilidade do arquivo com o switch.

Vantagens da Função

Esta função é particularmente útil para documentos padrão como regulamentos ou formulários iniciais:

• Acesso Automático: Mesmo os novos inscritos terão acesso imediato aos documentos assim que receberem as credenciais.

• Eficiência: Não será mais necessário enviar arquivos por e-mail ou por mensagens separadas, pois os documentos estarão visíveis diretamente dentro do sistema de gestão.

Dessa forma, todos os familiares do conjunto poderão acessar facilmente os arquivos compartilhados, sem necessidade de mais etapas da sua parte.