Como criar relatórios baseados em ficha de alunos ou familiares

Aqui está como criar um relatório personalizado em formato Excel utilizando os dados da ficha de alunos ou familiares:

1. Acessar o menu de relatórios

• No menu lateral, selecione Alunos, depois clique em Relatórios.

2. Criar um template para o relatório

• Clique em + Novo no canto superior direito.

• Uma tela será aberta onde você pode começar a configurar o relatório.

3. Configuração do template

• Nome do relatório: Insira um nome descritivo, por exemplo “Lista de crianças com data de nascimento”.

• Campos disponíveis: Na coluna à esquerda, você encontrará todos os campos disponíveis das fichas de alunos e familiares.

• Ao lado de cada campo, clique no símbolo + para adicionar o campo desejado na coluna Campos visíveis no relatório.

• Campos visíveis no relatório: Os campos selecionados aparecerão nesta coluna. Você pode:

• Reordenar os campos: Clique e arraste os campos para cima ou para baixo para definir a ordem.

4. Salvamento do template

• Uma vez configurados os campos e o nome do relatório, clique em Salvar (botão verde no canto superior direito).

• Você retornará à página principal dos relatórios, onde o novo relatório estará visível na lista.

5. Geração do relatório

• Ao lado do nome do relatório, você encontrará vários ícones:

• Ícone amarelo (“Criar XLSX”): Clique para gerar o relatório.

• Uma janela modal será aberta para selecionar:

• Seções: Escolha as seções para as quais criar o relatório.

• Crianças específicas: Se desejar um relatório apenas para determinadas crianças, selecione-as manualmente.

• Após a seleção, clique em Baixar Relatório (botão verde). O arquivo Excel será gerado e baixado.

6. Editar ou duplicar o relatório

• Você pode atualizar o relatório criado utilizando os ícones ao lado do nome:

• Editar (ícone azul): Para adicionar ou remover campos.

• Duplicar (ícone cinza): Para criar um novo relatório semelhante ao existente mantendo o original intacto.

• Excluir (ícone vermelho em forma de lixeira): Para remover um relatório que você não precisa mais.

7. Uso do arquivo Excel

• No arquivo Excel gerado, você encontrará todos os dados configurados durante a criação do template.

• Você pode:

• Filtrar ou ordenar os dados diretamente no arquivo.

• Exportá-lo ou compartilhá-lo com outros usuários.

Com este processo, você pode facilmente criar, personalizar e gerenciar relatórios baseados nos dados de alunos e familiares!