Como personalizar as permissões de acesso de familiares ou do pessoal

É possível personalizar as permissões de acesso para os familiares e para o pessoal, limitando o acesso a determinadas partes do software. Por padrão, as permissões são definidas de forma completa, mas podem ser modificadas para se adequar às necessidades específicas da estrutura.

Passos para a personalização das permissões

1. Acesse como Coordenador

Acesse a conta Coordenador e vá para Gestão do Plesso.

2. Navegue no menu de configurações

No menu azul à esquerda, clique em Configurações. Um submenu será aberto: selecione Papéis e Permissões.

3. Visualize os papéis padrão

Será exibida a lista dos papéis padrão (não modificáveis): Coordenador, Familiar e Pessoal. Esses papéis predefinidos dão acesso a todas as funções relevantes.

4. Criar um novo papel

Para criar um papel personalizado:

• Clique no botão no canto superior direito “+ Novo”.

• Escolha entre as opções Pessoal ou Familiar para definir se o novo papel é destinado aos funcionários ou aos familiares.

• No campo Papel, insira um nome representativo do papel (ex., Babá, Avô ou Educador).

5. Configurar as permissões para as funcionalidades

Uma lista de funções será exibida com caixas de seleção à direita para habilitar ou desabilitar cada função para o novo papel. Aqui estão algumas das opções disponíveis:

Permissões para os familiares

• Mural: Diário de bordo, Fotos, Vídeos, Menu.

• Presenças: Gestão de entradas e ausências, Registro de presenças.

• Solicitações: Fornecimentos, Questionário.

• Administração: Documentos contábeis, Registro de consumíveis.

• Documentos: Contratos, Documentos gerais.

Exemplo: Para um papel Avô, você pode habilitar Presenças e Diário de bordo para visualizar fotos e vídeos dos netos, enquanto desabilita o acesso às funções administrativas.

Permissões para o pessoal

• Mural de alunos: Lista de alunos, Registro de presenças, Questionário, Documentos, e mais.

• Perfil do aluno: Familiares, Informações de saúde, Contratos, Documentos.

• Menu do pessoal: Lista de pessoal, Turnos, Presenças do pessoal, Documentos, etc.

• Seções: Lista de seções, Personalizar níveis.

• Refeições: Registro de refeições, Lista de pratos, Menus semanais e sazonais.

• Administração: Vendas, Pacotes, Compras.

• Configurações: Atividades, Automações, Arquivo de mídia, Fornecimentos, Modelos de documentos.

Exemplo: Para um Educador, você pode habilitar o acesso ao Mural de alunos e ao Diário de bordo e desabilitar as funções administrativas.

Macroáreas

É recomendável habilitar ou desabilitar seções inteiras para simplificar a gestão das permissões. Por exemplo, se você deseja conceder a um funcionário o acesso à Administração, habilite-a em todas as suas opções.

6. Salve o novo papel

Após configurar as permissões, clique em Salvar. O novo papel aparecerá na lista.

Atribuir o papel a familiares ou pessoal

Para atribuir o novo papel:

• Familiares: Acesse a aba do Familiar e modifique o campo Permissões ao lado do endereço de e-mail.

• Pessoal: Acesse a aba do Educador e selecione o papel no campo Papel (localizado após o campo Cidade).

Nota: No próximo acesso, as opções desabilitadas não serão clicáveis para o usuário, enquanto as novas permissões estarão ativas com base no papel atribuído.