O que é o produto Presença e como usá-lo

O produto Presença é uma função do software de gestão Easy.School que interage com o registro diário de presenças realizado pelos educadores. É projetado para cobrar um custo por cada presença registrada em modo pós-pago. Por exemplo, se você deseja cobrar um custo de 10 euros por cada presença, o software pode calcular automaticamente o número de presenças registradas durante o período de faturamento e gerar o valor total na fatura.

Como criar o produto Presença

1. Acessar a página de administração de produtos

• Vá no menu Administração → Produtos.

• Clique no botão Novo no canto superior direito.

2. Configurar o produto

• Tipo de produto: No primeiro menu suspenso selecione Produto Presença.

• Nome do produto interno: Insira um nome descritivo que será visível apenas para você (ex. “Presença”).

• Nome curto: Insira um nome que será visível na fatura (ex. “Presença diária”).

• Descrição: É opcional; geralmente, para o produto Presença não são necessárias variáveis de alunos ou familiares.

• Valor: Insira o custo por presença, por exemplo 10 euros.

• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA aplicável e especifique se o valor inserido inclui ou não o IVA.

• Período de referência:

• Anterior: Mostra na fatura o período de referência (primeiro e último dia do mês anterior).

• Oculto: Não exibe o período de referência na fatura.

Uso do produto Presença

O produto Presença pode ser utilizado em duas modalidades principais:

1. Manual

• Durante a criação de uma fatura manual, selecione o produto Presença e insira manualmente o número de presenças registradas pelo aluno.

2. Automático através de pacote

• Crie um pacote e inclua o produto Presença.

• O software calculará automaticamente o número de presenças registradas durante o período de referência e gerará o valor total na fatura associada ao aluno.

Exemplo de funcionamento

Se um aluno fez 20 presenças em um mês e o custo por presença é 10 euros, o software calculará automaticamente:

20 presenças x 10 euros = 200 euros

Esse valor será registrado na fatura.

Seguindo este guia, você poderá configurar e utilizar o produto Presença para gerenciar de forma eficiente a faturação das presenças registradas pelos alunos.