Co je produkt Aktivity a jak se používá

Produkt Aktivity je funkcionalita softwaru Easy.School, která umožňuje vypočítat a fakturovat určitou aktivitu zaznamenanou personálem během měsíce. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každé konkrétní zaznamenání aktivity, jako například lekci plavání.

Příklad: Pokud je cena za aktivitu Plavání 10 eur a během předchozího měsíce bylo zaznamenáno 15 aktivit Plavání, systém automaticky vypočítá celkovou částku:

15 záznamů x 10 eur = 150 eur.

Jak vytvořit produkt Aktivity

1. Přístup na stránku správy produktů

• Přejděte do menu Správa → Produkty.

• Klikněte na tlačítko Nový v pravém horním rohu.

2. Nastavení produktu

• Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt Aktivity.

• Interní název produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. “Aktivita Plavání”).

• Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. “Lekce Plavání”).

• Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt Aktivity nejsou potřebné proměnné studentů nebo rodinných příslušníků. Můžete však přidat popis jako:
“Odkazuje na {student.name} {student.surname}”

• Částka: Zadejte cenu za jednotlivé zaznamenání aktivity, například 10 eur.

• Sazba DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.

• Období:

• Předchozí: Zobrazí na faktuře období (první a poslední den předchozího měsíce).

• Skryté: Nezobrazuje období na faktuře.

• Typ aktivity: Vyberte z rozbalovacího menu aktivitu, kterou chcete fakturovat, jako například Plavání, Kreativní dílna, atd.

Aktivity jsou ty, které jsou uvedeny v Nastavení->Aktivity

Použití produktu Aktivity

Produkt Aktivity může být použit ve dvou hlavních režimech:

1. Manuální

• Při vytváření manuální faktury vyberte produkt Aktivity a ručně zadejte počet zaznamenání aktivity provedených studentem.

2. Automatické prostřednictvím balíčku

• Vytvořte balíček a zahrňte produkt Aktivity.

• Software automaticky vypočítá počet zaznamenání vybrané aktivity během referenčního období a vygeneruje celkovou částku na faktuře spojené se studentem.

Příklad fungování

Pokud je vybraná aktivita Plavání, s cenou za záznam 10 eur, a během předchozího měsíce bylo zaznamenáno 15 aktivit Plavání, software automaticky vypočítá:

15 záznamů x 10 eur = 150 eur

Tato částka bude uvedena na faktuře.