Co je to produkt "Aktivita" a jak ho používat

Produkt aktivita slouží k výpočtu a fakturaci určité aktivity zaznamenané personálem během měsíce. Například můžete vytvořit aktivitu jako plavání a každý den zaznamenávat přítomnost dětí na této aktivitě. Přiřazením produktu aktivita k zaznamenané aktivitě systém účtuje částku za každou přítomnost.

Je možné vytvořit jakýkoli typ aktivity, jako jsou:

• Kreativní workshopy

• Výlety

• Mimoškolní aktivity

• Kurzy divadla, hudby, sportu atd.
****

Jak vytvořit produkt aktivita

Pro vytvoření produktu aktivita postupujte podle těchto kroků:

1. Přístup k správě produktů

• Přejděte do Administrace → Produkty.

• Klikněte vpravo nahoře na tlačítko "+ Nový".

2. Vyplňte pole produktu

• Typ produktu: Vyberte "Aktivita".

• Interní název produktu: Zadejte název, který vám pomůže identifikovat produkt (například Aktivita Plavání 10€). Tento název je viditelný pouze interně.

• Krátký název: Zadejte název, který zákazník uvidí na faktuře (například Plavání nebo Vstup do bazénu).

• Popis: Zadejte případné detaily, které chcete zobrazit na faktuře.

• Částka: Uveďte cenu za každou registraci této aktivity.

• Sazba DPH: Vyberte sazbu DPH, kterou chcete použít, a specifikujte, zda je zahrnuta nebo vyloučena z uvedené částky.

3. Nastavte referenční období

• Referenční období je vždy předchozí měsíc.

• Můžete si vybrat, zda chcete zobrazit nebo nezobrazit data období na faktuře.

4. Propojte aktivitu s produktem

• Musíte vybrat aktivitu, kterou chcete přiřadit k produktu.

• Seznam aktivit je ten, který jste zadali v Nastavení → Aktivity.

5. Uložte produkt

• Po vyplnění všech polí klikněte na "Uložit".

• Produkt bude nyní viditelný v seznamu dostupných produktů.

Správa produktu aktivita

Po vytvoření produktu ho najdete v sekci Administrace → Produkty, odkud můžete:

• Upravit produkt kliknutím na ikonu tužky.

• Duplikovat ho pro vytvoření verze s jinou cenou nebo pro jinou aktivitu kliknutím na šedou ikonu "Duplikovat".

• Smazat ho kliknutím na červenou ikonu "Smazat".

Jak používat produkt aktivita

Produkt aktivita může být použit dvěma způsoby:

1. Manuálně: Přidáním ručně během vytváření faktur.

2. Automaticky: Zařazením do balíčku, aby se automaticky vytvořil poplatek na základě provedených registrací.

Doporučujeme se podívat na příručky věnované balíčkům, abyste lépe porozuměli této funkci.