Produkt Přítomnost je funkce softwaru pro správu Easy.School, která interaguje s denní evidencí přítomnosti prováděnou pedagogy. Je navržen tak, aby účtoval náklady za každou registrovanou přítomnost v post-pay režimu. Například, pokud chcete účtovat náklady 10 eur za každou přítomnost, software může automaticky spočítat počet registrovaných přítomností během fakturačního období a vygenerovat celkovou částku na faktuře.
Jak vytvořit produkt Přítomnost
- Přístup na stránku správy produktů
• Přejděte do menu Správa → Produkty.
• Klikněte na tlačítko Nový v pravém horním rohu.
- Nastavení produktu
• Typ produktu: V prvním rozbalovacím menu vyberte Produkt Přítomnost.
• Interní název produktu: Zadejte popisný název, který bude viditelný pouze vám (např. "Přítomnost").
• Krátký název: Zadejte název, který bude viditelný na faktuře (např. "Denní přítomnost").
• Popis: Je volitelný; obvykle pro produkt Přítomnost nejsou potřeba proměnné studentů nebo rodin.
• Částka: Zadejte náklady za jednotlivou přítomnost, například 10 eur.
• Sazba DPH: Vyberte platnou sazbu DPH a specifikujte, zda zadaná částka zahrnuje DPH nebo ne.
• Referenční období:
• Předchozí: Zobrazí na faktuře referenční období (první a poslední den předchozího měsíce).
• Skryté: Nezobrazuje referenční období na faktuře.
Použití produktu Přítomnost
Produkt Přítomnost může být používán ve dvou hlavních režimech:
- Manuální
• Při vytváření manuální faktury vyberte produkt Přítomnost a ručně zadejte počet přítomností registrovaných studentem.
- Automatické prostřednictvím balíčku
• Vytvořte balíček a zahrňte produkt Přítomnost.
• Software automaticky spočítá počet přítomností registrovaných během referenčního období a vygeneruje celkovou částku na faktuře spojené se studentem.
Příklad fungování
Pokud student měl 20 přítomností za měsíc a náklady za přítomnost jsou 10 eur, software automaticky spočítá:
20 přítomností x 10 eur = 200 eur
Tato částka bude uvedena na faktuře.
Díky této příručce budete moci nastavit a používat produkt Přítomnost pro efektivní správu fakturace přítomností registrovaných studenty.