Jak vytvořit dobropis

Jak provést dobropis

Pro vystavení dobropisu je nutné vycházet z původního dokumentu (faktura nebo proforma), na který se dobropis vztahuje. Následují kroky, které je třeba dodržet:

1. Přístup k původnímu dokumentu

1. Přejděte do menu Administrace → Prodeje → Vydané.

2. Vyhledejte dokument, pro který chcete vystavit dobropis.

• Můžete použít filtry nahoře pro urychlení vyhledávání (např. jméno zákazníka, číslo faktury, datum atd.).

2. Duplikujte dokument

1. Jakmile najdete dokument, klikněte na tlačítko Duplikovat vedle původního dokumentu.

2. Otevře se nová faktura identická s původním dokumentem.

3. Změňte typ dokumentu

1. Vlevo nahoře klikněte na rozbalovací menu týkající se Typu dokumentu (vedle žluté trojúhelníkové ikony).

2. Vyberte Dobropis z dostupného seznamu.

3. Systém automaticky aktualizuje číslování dokumentu a přidá reference původního dokumentu, pro který vystavujete dobropis.

4. Ověření a úprava informací

1. Zkontrolujte všechny informace dobropisu:

• Částka

• Množství

• Sazby DPH

• Popis produktu nebo služby

2. Důležitá poznámka: Dobropis musí být vystaven na stejného příjemce jako původní dokument.

• Pokud opravujete chyby v údajích hlavičky (např. daňové identifikační číslo nebo jméno), musíte přesto vystavit dobropis s chybnými údaji uvedenými na původní faktuře.

• Po vystavení dobropisu můžete vystavit novou fakturu se správnými údaji.

5. Vystavení dobropisu

1. Jakmile zkontrolujete všechny informace, klikněte na tlačítko Uložit nebo Uložit a Odeslat vpravo nahoře.

2. Dobropis bude uložen v registru dokumentů a může být odeslán zákazníkovi.

Užitečné tipy

• Vždy se ujistěte, že částka dobropisu přesně odpovídá celkové částce nebo části původního dokumentu, kterou stornujete.

• V případě pochybností nebo chyb kontaktujte podporu, abyste zajistili správné zpracování daňových dokumentů.