Produkt „Denní čas“ umožňuje automaticky účtovat extra čas strávený studenty ve zařízení nad rámec stanovené doby. Systém počítá extra hodiny na základě záznamů o příchodu a odchodu, které provedli vychovatelé nebo rodiče pomocí QR kódu.
Jak vytvořit produkt „Denní čas“
- Přístup k správě produktů
- Přejděte do Administrace → Produkty.
- Klikněte vpravo nahoře na tlačítko „+ Nový“.
- Vyplňte pole produktu
- Typ produktu: Vyberte „Denní čas“.
- Interní název produktu: Zadejte užitečný název pro identifikaci produktu, např. Extra hodiny 8-16.
- Krátký název: Zadejte název, který rodič uvidí na faktuře, např. Extra hodiny.
- Popis (volitelný): Můžete přidat další podrobnosti, odkazy na studenta a text „za období“, aniž byste specifikovali referenční období, které bude automaticky přidáno.
- Definujte náklady, které se mají uplatnit
- Náklady za předčasný příchod: Zadejte částku, která se má účtovat, pokud student přijde před stanoveným časem.
- Náklady za pozdní odchod: Zadejte částku, která se má účtovat, pokud student odejde po stanoveném čase.
- Minimální účtovatelný čas: Vyberte jednotku měření pro výpočet částky, vybírejte mezi:
- 1 minuta
- 15 minut
- 30 minut
- 1 hodina
- Příklad: Pokud nastavíte 15 minut a náklady za pozdní odchod jsou 5€, systém účtuje 5€ každých 15 minut.
- Tolerance: Nastavte počáteční období (např. 10 minut), během kterého se neúčtuje žádný náklad. Systém začne účtovat od 11. minuty.
- Denní náklady za příchod v nepředvídaný den: Pokud školné zahrnuje pouze určité dny (např. od pondělí do čtvrtka) a student navštěvuje v pátek, můžete nastavit pevnou částku za tento den.
- Definujte sazbu DPH a referenční období
- Sazba DPH: Vyberte sazbu DPH a uveďte, zda je částka včetně nebo bez DPH.
- Referenční období: Produkt vždy bere předchozí období, s možností zobrazit nebo skrýt na faktuře.
- Nastavte časy zahrnuté v školném
- Vyberte dny v týdnu a nastavte referenční časy školného (např. 8:00 - 16:00).
- Systém NEúčtuje extra náklady za čas strávený v rámci těchto časů.
- Použijte šedé tlačítko vpravo pro zkopírování časů z jednoho dne na druhý.
- Pokud den není zahrnut v školném, nechte pole prázdná.
- Uložte produkt
- Zkontrolujte všechny parametry a klikněte na „Uložit“ vpravo nahoře.
- Budete přesměrováni na stránku Seznam produktů, kde můžete:
- Upravit produkt kliknutím na ikonu tužky.
- Duplikovat pro vytvoření dalších časových pásem, kliknutím na šedou ikonu „Duplikovat“.
- Smazat kliknutím na červenou ikonu „Smazat“.
Jak používat produkt „Denní čas“
🔹 ⚠️ Tento produkt může být používán POUZE automaticky, zahrnutím do balíčků.
- Systém vypočítá extra čas pouze pokud je produkt zahrnut v balíčku.
- Pokud je vložen manuálně na fakturu, výpočet musí být proveden ručně.
Doporučení pro efektivní správu
- ✅ Vytvořte produkt pro každé časové pásmo:
- Např. Extra hodiny 8-12, Extra hodiny 08-16, atd.
- Po vytvoření prvního, duplikujte ho a změňte pouze časy.
- ✅ Vytvořte balíček pro každé časové pásmo:
- Např. Balíček 8-16 → zahrnuje školné a produkt „Extra hodiny 8-16“.
- Balíček 08-12 → zahrnuje produkt „Extra hodiny 8-12“.