Hvad er et behovsprodukt, og hvordan bruger man det
Hvis du har behov for at debiterer et beløb for hver bleændring, kan du bruge behovsproduktet til automatisk at beregne omkostningerne, der skal anvendes på familiemedlemmer baseret på registreringerne foretaget af pædagogerne i logbogen.
Sådan opretter du et behovsprodukt
- Adgang til produktstyring
• Gå til Administration → Produkter.
• Klik øverst til højre på knappen ”+ Ny”.
- Udfyld produktfelterne
• Produkttype: Vælg “Behov”.
• Intern produktnavn: Indtast et navn, der er nyttigt til at identificere produktet (f.eks. Bleændring 2€). Dette navn er kun synligt internt.
• Kort navn: Indtast det navn, som forælderen vil se på fakturaen (f.eks. Bleændring).
• Beskrivelse (valgfri): Du kan indtaste yderligere detaljer eller bruge studentvariabler, som kan vælges ved at klikke på de tilgængelige blå knapper.
• Beløb: Angiv omkostningen for en enkelt ændring eller en enkelt ble.
• Moms-sats: Vælg den moms-sats, der skal anvendes, og angiv om beløbet er inklusive moms eller eksklusive moms.
- Indstil referenceperioden
• Du kan vælge, om du vil vise eller ikke vise referenceperioden.
• Ved at vælge “Forrige” vil systemet automatisk indsætte start- og slutdatoen for måneden før dokumentdatoen.
- Definer de typer ændringer, der skal debiteres
• Du kan vælge, om du vil debitere omkostningen for en registrering i logbogen vedrørende:
• Pipii
• Poo
• Begge typer
- Gem produktet
• Efter at have afsluttet konfigurationen, klik på knappen “Gem” øverst til højre.
• Du vil blive omdirigeret til siden Produktliste, hvor du kan:
• Redigere produktet ved at klikke på blyantikonet.
• Duplikere det ved at klikke på det grå “Duplikér” ikon for at oprette en variant med forskellige priser.
• Slette det ved at klikke på det røde “Slet” ikon.
Sådan bruger du behovsproduktet
Behovsproduktet kan bruges på to måder:
Manuel: Indsætte det manuelt under oprettelsen af fakturaer.
Automatisk: Indsætte det i et pakke for automatisk at generere debiteringen baseret på de data, der er registreret i logbogen.
Vi anbefaler, at du konsulterer vejledningerne vedrørende pakker for en mere effektiv håndtering af automatisk fakturering.