Hvad er produktet Aktiviteter, og hvordan bruges det

Produktet Aktiviteter er en funktion i administrationssoftwaren Easy.School, der gør det muligt at beregne og fakturere en bestemt aktivitet, der er registreret af personalet i løbet af måneden. Det er designet til at opkræve en omkostning for hver registrering af en specifik aktivitet, såsom en svømmelektion.

Eksempel: Hvis omkostningen for aktiviteten Svømning er 10 euro, og der i den foregående måned er registreret 15 Svømning aktiviteter, vil systemet automatisk beregne det samlede beløb:

15 registreringer x 10 euro = 150 euro.

Sådan opretter du produktet Aktiviteter

1. Adgang til produktadministrationssiden

• Gå til menuen Administration → Produkter.

• Klik på knappen Ny øverst til højre.

2. Konfigurer produktet

• Produkttype: Vælg Aktivitetsprodukt i den første dropdown-menu.

• Intern produktnavn: Indtast et beskrivende navn, der kun vil være synligt for dig (f.eks. "Svømmeaktivitet").

• Kort navn: Indtast et navn, der vil være synligt på fakturaen (f.eks. "Svømmelektion").

• Beskrivelse: Dette er valgfrit; generelt kræver produktet Aktiviteter ikke variabler for studerende eller familiemedlemmer. Du kan dog tilføje en beskrivelse som:

"Henviser til {student.name} {student.surname}"

• Beløb: Indtast omkostningen pr. registrering af aktiviteten, f.eks. 10 euro.

• Moms-sats: Vælg den gældende moms-sats, og angiv om det indtastede beløb inkluderer moms eller ej.

• Referenceperiode:

• Forrige: Viser referenceperioden på fakturaen (første og sidste dag i den foregående måned).

• Skjult: Viser ikke referenceperioden på fakturaen.

• Aktivitetstype: Vælg fra dropdown-menuen den aktivitet, du ønsker at fakturere, såsom Svømning, Kreativ workshop osv.

Aktiviteterne er dem, der er indtastet i Indstillinger->Aktiviteter

Brug af produktet Aktiviteter

Produktet Aktiviteter kan bruges i to hovedmetoder:

1. Manuel

• Under oprettelsen af en manuel faktura, vælg produktet Aktiviteter og indtast manuelt antallet af registreringer af aktiviteten, der er foretaget af den studerende.

2. Automatisk via pakke

• Opret en pakke og inkluder produktet Aktiviteter.

• Softwaren beregner automatisk antallet af registreringer af den valgte aktivitet i referenceperioden og genererer det samlede beløb på fakturaen tilknyttet den studerende.

Eksempel på funktionalitet

Hvis den valgte aktivitet er Svømning, med en omkostning pr. registrering på 10 euro, og der i den foregående måned er registreret 15 Svømning aktiviteter, vil softwaren automatisk beregne:

15 registreringer x 10 euro = 150 euro

Dette beløb vil blive vist på fakturaen.