Det produkt Presenza er en funktion i administrationssoftwaren Easy.School, der interagerer med den daglige registrering af tilstedeværelser, der foretages af pædagogerne. Det er designet til at opkræve et gebyr for hver registreret tilstedeværelse i post-betalingstilstand. For eksempel, hvis du ønsker at opkræve et gebyr på 10 euro for hver tilstedeværelse, kan softwaren automatisk beregne antallet af registrerede tilstedeværelser i faktureringsperioden og generere det samlede beløb på fakturaen.
Sådan oprettes produktet Presenza
- Adgang til produktadministrationssiden
• Gå til menuen Administration → Produkter.
• Klik på knappen Ny øverst til højre.
- Konfigurer produktet
• Produkttype: Vælg Produkt Presenza i den første dropdown-menu.
• Intern produktnavn: Indtast et beskrivende navn, der kun vil være synligt for dig (f.eks. "Tilstedeværelse").
• Kort navn: Indtast et navn, der vil være synligt på fakturaen (f.eks. "Daglig tilstedeværelse").
• Beskrivelse: Det er valgfrit; generelt er der ikke behov for variabler for studerende eller familiemedlemmer for produktet Presenza.
• Beløb: Indtast gebyret for hver enkelt tilstedeværelse, f.eks. 10 euro.
• Moms-sats: Vælg den gældende moms-sats, og angiv om det indtastede beløb inkluderer moms eller ej.
• Referenceperiode:
• Forrige: Vis referenceperioden på fakturaen (første og sidste dag i den foregående måned).
• Skjult: Vis ikke referenceperioden på fakturaen.
Brug af produktet Presenza
Produktet Presenza kan bruges på to hovedmåder:
- Manuel
• Under oprettelsen af en manuel faktura, vælg produktet Presenza og indtast manuelt antallet af tilstedeværelser registreret af den studerende.
- Automatisk via pakke
• Opret en pakke og inkluder produktet Presenza.
• Softwaren vil automatisk beregne antallet af registrerede tilstedeværelser i referenceperioden og generere det samlede beløb på den tilknyttede faktura til den studerende.
Eksempel på funktion
Hvis en studerende har haft 20 tilstedeværelser på en måned, og gebyret pr. tilstedeværelse er 10 euro, vil softwaren automatisk beregne:
20 tilstedeværelser x 10 euro = 200 euro
Dette beløb vil blive vist på fakturaen.
Ved at følge denne guide kan du konfigurere og bruge produktet Presenza til effektivt at håndtere faktureringen af de registrerede tilstedeværelser fra de studerende.