Det produkt frokost er en funktion i administrationssoftwaren Easy.School, der interagerer med daglig registrering af frokoster udført af pædagogerne. Det er designet til at opkræve en omkostning for hver indtaget frokost i post-pay mode. For eksempel, hvis du ønsker at opkræve en omkostning på 5 euro for hver frokost, kan softwaren automatisk beregne de måltider, der er indtaget i den foregående måned, og indsætte dem direkte i en modtaget faktura eller en proforma.
Sådan opretter du produkt frokost
- Adgang til produktadministrationssiden
• Gå til menuen Administration → Produkter.
• Klik på knappen Ny øverst til højre.
- Konfigurere produktet
• Produkttype: Vælg Produkt frokost i den første dropdown-menu.
• Intern produktnavn: Indtast et beskrivende navn, der kun vil være synligt for dig (f.eks. "Måltid").
• Kort navn: Indtast et navn, der vil være synligt på fakturaen (f.eks. "Frokost" eller "Måltidskupon").
• Beskrivelse: Det er valgfrit; generelt er der ikke behov for variabler for studerende eller familiemedlemmer for produkt frokost.
• Beløb: Indtast omkostningen for frokosten, f.eks. 5 euro.
• Moms-sats: Vælg den gældende moms-sats og angiv, om det indtastede beløb inkluderer moms eller ej.
• Referenceperiode:
• Forrige: Viser referenceperioden på fakturaen (første og sidste dag i den foregående måned).
• Skjult: Viser ikke referenceperioden på fakturaen.
Brug af produkt frokost
Produkt frokost kan bruges i to hovedmetoder:
- Manuel
• Under oprettelsen af en manuel faktura, vælg produkt frokost og indtast manuelt antallet af måltider, der er indtaget af barnet.
- Automatisk via pakke
• Opret en pakke og inkluder produkt frokost.
• Softwaren vil automatisk beregne antallet af frokoster, der er indtaget i den foregående måned, og indsætte dem i den faktura, der er knyttet til eleven.
Forskellen mellem produkt frokost og forbrugsprodukt
• Produkt frokost:
Bruges til at fakturere i post-pay mode (efter forbrug).
Eksempel: Fakturere de måltider, der er indtaget i den foregående måned.
• Forbrugsprodukt:
Bruges til at fakturere i pre-pay mode (før forbrug).
Eksempel: Sælge måltidskuponer eller pakker med forudbetalte måltider.
Ved at følge denne vejledning kan du konfigurere og bruge produkt frokost til effektivt at håndtere faktureringen af de måltider, der er indtaget af eleverne.