Hva er funksjonen "Liste over Seksjoner" til for?

Funksjonen "Liste over Seksjoner" gjør det mulig å vise, opprette, endre og slette skoleseksjoner innen systemet.

Hvordan få tilgang til Liste over Seksjoner

1. Logg inn som Koordinator.

2. Velg ønsket skole.

3. Fra sidepanelet, klikk på "Seksjoner" → "Liste over Seksjoner".

Det vil åpne et skjermbilde med listen over allerede opprettede seksjoner. For hver seksjon vil følgende informasjon bli vist:

• Navn – Navn på seksjonen.

• Nivå – Skolenivå.

• Skoleår – Referanse skoleår.

• Studenter – Antall studenter tilknyttet seksjonen.

• Personell – Antall lærere tilknyttet seksjonen.

• Aktiv – Status for seksjonen (Aktiv/Deaktivert).

• Dokumenter – Dokumenter delt med familiemedlemmer til studentene i seksjonen.

• Endre – For å endre seksjonen.

• Slett – For å slette seksjonen.

Hvordan opprette en ny seksjon

1. Klikk på den lyseblå "Ny" knappen øverst til høyre.

2. Det vil åpne et skjermbilde der du må fylle ut følgende felt:

• Seksjonsnavn – Navn på seksjonen ( obligatorisk felt).

• Nivå – Skolenivå ( obligatorisk felt).

• Du kan opprette en ny ved å klikke på "Nytt Nivå".

• Skoleår – Referanseår ( obligatorisk felt).

• Aktiv – Hvis satt til "Ja", vil seksjonen være aktiv.

Trinn 2 - Knytte personell til seksjonen

• Bruk søke-filtre (for Navn/Efternavn eller Rolle) for å finne personell.

• For å knytte en lærer, klikk på ruten med navnet hans eller på "+" øverst til høyre.

• Når du velger personell, vil rammen bli grønn.

• For å fjerne det, klikk på "X" og rammen vil bli grå.

Trinn 3 - Knytte studenter til seksjonen

• Bruk søke-filtre (for Navn/Efternavn, Kjønn, Alder).

• For å legge til en student, klikk på ruten med navnet hans eller på "+" øverst til høyre.

• Når valgt, vil rammen bli grønn.

• For å fjerne det, klikk på "X".

• Hvis studenten allerede er knyttet til en seksjon, vil navnet på den nåværende seksjonen være synlig under navnet hans.

✅ For å bekrefte og lagre den nye seksjonen, klikk på den grønne "Lagre" knappen øverst til høyre.

Hvordan endre en seksjon

1. Gå til "Liste over Seksjoner".

2. Klikk på den lyseblå blyant-ikonet ved siden av seksjonen du vil endre.

3. Det vil åpne redigeringsskjermen med følgende felt:

• Seksjonsnavn ( kan endres).

• Nivå ( kan endres).

• Skoleår ( kan endres).

• Aktiv ( aktivering/deaktivering av seksjonen).

Trinn 2 - Legge til eller fjerne personell fra seksjonen

• Bruk filtre for å finne læreren.

• For å legge til en lærer, klikk på "+" øverst til høyre i personellruten.

• Rammen vil bli grønn.

• For å fjerne det, klikk på "X", rammen vil bli grå.

Trinn 3 - Legge til eller fjerne studenter fra seksjonen

• Bruk filtre for å finne studentene.

• For å legge til en student, klikk på "+" øverst til høyre i ruten hans.

• Rammen vil bli grønn.

• For å fjerne det, klikk på "X" og rammen vil bli grå.

• Hvis studenten allerede er knyttet til en seksjon, vil navnet på den nåværende seksjonen være synlig under navnet hans.

✅ For å bekrefte og lagre endringene, klikk på den grønne "Lagre" knappen øverst til høyre.

Hvordan slette en seksjon

1. Gå til "Liste over Seksjoner".

2. Klikk på den røde søppelbøtte-ikonet ved siden av seksjonen du vil slette.

3. En bekreftelsesmelding vil vises:

"Bekrefter du at du vil slette dette elementet?"

• Klikk på "Slett" for å slette seksjonen permanent.

• Klikk på "Avbryt" for å stoppe operasjonen.