Hvordan bruke spørreskjemaet

Nedenfor finner du en detaljert og strukturert guide om hvordan bruke spørreskjemaet i easy.school, dedikert til koordinatorene. Denne guiden oppsummerer de nødvendige trinnene for å få tilgang til, konfigurere og sende spørreskjemaene til familiemedlemmene til studentene.

1. Tilgang til spørreskjemaet

1. Logg inn med din koordinator-konto.

2. Velg ønsket enhet.

3. Fra sidepanelet, klikk på Studenter og deretter på Spørreskjema.

2. Håndtering av kategorier

Kategoriene brukes til å organisere spørreskjemaene etter temaer eller typer.

Opprette en ny kategori

1. Klikk på knappen “Håndtering av kategori”.

2. I skjermen som åpnes, klikk på knappen “Ny kategori” (øverst til høyre).

3. Skriv inn navnet på kategorien i det dedikerte feltet.

4. Klikk på den grønne knappen “Lagre” for å bekrefte opprettelsen.

Endre eller slette en kategori

• Endre: Klikk på blyant-ikonet ved siden av kategorien du ønsker å endre.

• Sletting: Klikk på søppelbøtte-ikonet for å slette den valgte kategorien.

3. Håndtering av spørsmål i spørreskjemaet

Opprette et nytt spørsmål

1. Klikk på knappen “Nytt spørsmål”.

2. Velg kategorien spørsmålet tilhører fra nedtrekksmenyen.

3. I feltet “Spørsmål”, skriv inn teksten til spørsmålet.

4. Klikk på den grønne knappen “Lagre” for å opprette spørsmålet.

Endre eller slette et spørsmål

• Endre: Finn spørsmålet du vil endre og klikk på blyant-ikonet.

• Sletting: Klikk på søppelbøtte-ikonet for å slette det valgte spørsmålet.

4. Sending av spørreskjemaet

For å sende spørreskjemaet til familiemedlemmene til studentene, følg disse trinnene:

1. Klikk på den lyseblå knappen øverst til høyre kalt “Send spørreskjema”.

2. En skjerm med forskjellige alternativer åpnes:

• Type melding:

• Fra nedtrekksmenyen velger du “Spørreskjema” (blant alternativene: Melding, Be om utstyr eller Spørreskjema).

• Etiketter:

• Velg den forhåndsinnstilte etiketten fra administratoren.

• Du kan aktivere svar fra mottakerne, sette meldingen som viktig eller lage individuelle meldinger, avhengig av behovene.

• Emne:

• Som standard vises “Spørreskjema”.

• I fanen nedenfor, skriv inn teksten relatert til spørreskjemaet og, om nødvendig, legg ved et dokument, et bilde eller en video via filvedleggsalternativet.

• Velg kategori:

• Velg kategorien for spørreskjemaene du ønsker å bruke (kategoriene må være opprettet på forhånd).

• Velg spørsmål:

• Fra nedtrekksmenyen velger du spørsmålene du vil inkludere i spørreskjemaet.

• Mottakere:

• Det vil bli vist en liste over studentene, hver i en boks som inneholder:

• Bildet av studenten.

• Fornavn og etternavn.

• Klasse tilhørighet.

• Feltet som viser navnet på familiemedlemmet som spørreskjemaet skal sendes til (det er mulig å velge et annet familiemedlem via nedtrekksmenyen).

• For å velge en student, klikk på ”+”-knappen øverst til høyre i boksen.

• Hvis kanten går fra grå til grønn, er studenten valgt.

• For å avvelge, klikk på “X” øverst til høyre i boksen.

• For å sende spørreskjemaet til alle studentene, klikk på boksen “Velg alle”.

3. Send spørreskjemaet:

• Når alle mottakerne er valgt og alternativene er konfigurert, klikk på knappen “Send” øverst til høyre for å fullføre operasjonen.

Konklusjoner

Ved å bruke disse trinnene kan koordinatoren:

• Organisere spørreskjemaene i tematiske kategorier.

• Opprette og endre spørsmål på en enkel og intuitiv måte.

• Sende spørreskjemaet målrettet til familiemedlemmene til studentene, ved nøye å velge mottakere og legge ved eventuelle støttematerialer.

Denne prosedyren gjør det mulig å effektivt håndtere kommunikasjonen og innsamlingen av tilbakemeldinger via spørreskjemaer, noe som letter involveringen av familiene og forbedrer informasjonsflyten.