Hvordan Dele en Fil med Alle Familiene i Plassen

Hvis du ønsker å dele dokumenter med alle familiene i en plass (for eksempel regler, skjemaer som skal signeres eller andre filer som alltid må være tilgjengelige), følg disse trinnene ved å bruke funksjonen Studenter > Dokumenter.

Tilgang til Dokumentfunksjonen

1. Gå til koordinatorseksjonen (blå meny).

2. Klikk på Studenter i menyen til venstre.

3. Velg alternativet Dokumenter.

Laste opp en Ny Fil

1. På siden Dokumenter finner du listen over filer som allerede er delt (hvis tilgjengelig) og en blå knapp med teksten + Last opp Ny Fil.

2. Klikk på denne knappen for å åpne et modalt vindu hvor du kan angi filparametrene.

Konfigurering av Filen

I vinduet som åpnes:

1. Filnavn: Skriv inn et beskrivende navn som vil være synlig for familiene og brukerne.

2. Last opp Fil: Klikk på denne knappen for å velge filen fra enheten din.

3. Gjør Synlig for Familiene: Bruk bryteren ved siden av dette alternativet:

• Ja: Filen vil være synlig for familiene i plassen.

• Nei: Filen vil bli lastet opp, men bare du vil kunne se den.

4. For å bekrefte, klikk på knappen Lagre (grønn).

• Hvis du ønsker å avbryte, klikk på knappen Tilbake (grå).

Håndtering av Filer

Etter å ha lagret, vil du komme tilbake til siden med listen over opplastede filer. Her kan du se informasjon som:

• Opplastingsdato

• Lastet opp av

• Filnavn

• Filtype

Hver fil vil ha tilleggsmuligheter:

1. Forhåndsvisning: Klikk på det gule ikonet med et øye for å se filen.

2. Slett: Bruk det røde ikonet formet som en søppelbøtte for å slette filen.

3. Gjør Synlig/Usynlig for Familiene: Endre synligheten til filen med bryteren.

Fordeler med Funksjonen

Denne funksjonen er spesielt nyttig for standarddokumenter som regler eller innledende skjemaer:

• Automatisk Tilgang: Også nye registrerte vil få umiddelbar tilgang til dokumentene så snart de har mottatt legitimasjonen.

• Effektivitet: Det vil ikke lenger være nødvendig å sende filer via e-post eller separate meldinger, da dokumentene vil være synlige direkte i systemet.

På denne måten kan alle familiene i plassen enkelt få tilgang til de delte filene, uten behov for ytterligere trinn fra din side.