Slik lager du en tilpasset rapport i Excel-format ved å bruke data fra student- eller familierskjema:
1. Få tilgang til rapportmenyen
• I sidepanelet, velg Studenter, deretter klikk på Rapporter.
2. Opprett en mal for rapporten
• Klikk på + Ny øverst til høyre.
• En skjerm vil åpne seg der du kan begynne å konfigurere rapporten.
3. Konfigurering av malen
• Rapportnavn: Skriv inn et beskrivende navn, for eksempel "Liste over barn med fødselsdato".
• Tilgjengelige felt: I venstre kolonne finner du alle tilgjengelige felt fra student- og familierskjemaene.
• Ved siden av hvert felt, klikk på +-symbolet for å legge til ønsket felt i kolonnen Synlige felt i rapporten.
• Synlige felt i rapporten: De valgte feltene vil vises i denne kolonnen. Du kan:
• Reorganisere feltene: Klikk og dra feltene opp eller ned for å definere rekkefølgen.
4. Lagre malen
• Når feltene og rapportnavnet er konfigurert, klikk på Lagre (grønn knapp øverst til høyre).
• Du vil bli sendt tilbake til hovedsiden for rapporter, hvor den nye rapporten vil være synlig i listen.
5. Generering av rapporten
• Ved siden av rapportnavnet finner du flere ikoner:
• Gul ikon ("Opprett XLSX"): Klikk for å generere rapporten.
• Et modalvindu åpnes for å velge:
• Seksjoner: Velg seksjonene du vil lage rapporten for.
• Spesifikke barn: Hvis du ønsker en rapport kun for bestemte barn, velg dem manuelt.
• Etter valget, klikk på Last ned rapport (grønn knapp). Excel-filen vil bli generert og lastet ned.
6. Redigere eller duplisere rapporten
• Du kan oppdatere den opprettede rapporten ved å bruke ikonene ved siden av navnet:
• Rediger (lys blå ikon): For å legge til eller fjerne felt.
• Dupliser (grå ikon): For å lage en ny rapport lik den eksisterende, samtidig som den originale forblir intakt.
• Slett (rød ikon med søppelbøtte): For å fjerne en rapport du ikke lenger trenger.
7. Bruke Excel-filen
• I den genererte Excel-filen finner du alle dataene som ble konfigurert under opprettelsen av malen.
• Du kan:
• Filtrere eller sortere dataene direkte i filen.
• Eksportere den eller dele den med andre brukere.
Med denne prosessen kan du enkelt lage, tilpasse og administrere rapporter basert på data fra studenter og familier!