Opprette et studentkort

Her er en detaljert guide om hvordan du oppretter et studentkort i easy.school, trinn for trinn:

Tilgang til funksjonen for oppretting av studentkort

Koordinatoren kan få tilgang til funksjonaliteten på to måter:

1. Fra tavlen:

• Klikk på knappen “+” som finnes i ruten “Studenter”.

2. Fra menyen til venstre:

• Velg “Studenter” > “Studentliste”.

• Klikk på den lyseblå knappen øverst til høyre “+ Ny”.

Trinn 1 – Studentkort

På startskjermen vil flere felt bli vist for utfylling. De obligatoriske feltene er merket med en stjerne (*).

Felt som skal fylles ut:

• Bilde

• Fornavn (obligatorisk)

• Etternavn (obligatorisk)

• Fødeland

• Statsborgerskap

• Fødselsdato

• Kjønn

• Fødselsby

• Fylke

• Personnummer

• Bostedsadresse

• Land, by og postnummer

• Notater

Merk: Hvis det er konfigurert tilpassede felt, vil disse bli vist etter feltet “Notater”.

Handling:

• Klikk på “Neste” (lyseblå knapp øverst til høyre) for å gå videre til neste trinn.

Trinn 2 – Familiært kort

Her administreres tilknytningen av familiemedlemmet til studenten.

Tilgjengelige alternativer:

• Tilknytning av et eksisterende familiemedlem:

Hvis familiemedlemmet allerede er i arkivet (for eksempel, for søsken i samme institusjon), klikk på ruten med pilen “Knytt et familiemedlem som allerede finnes i arkivet”.

• Innføring av et nytt familiemedlem:

Hvis familiemedlemmet ikke er til stede, velg den riktige rollen (Mor, Far, Bestefar, Onkel, osv.) og fyll ut følgende felt:

Felt som skal fylles ut:

• Bilde

• Fornavn (obligatorisk)

• Etternavn (obligatorisk)

• E-post

• Tillatelser

• Passord:

Når passordet er opprettet, vil en velger vises: ved å sette den til grønn, kan passordet sendes via e-post.

• Mobil/Telefon

• Land, statsborgerskap, dato, by, fylke av fødsel, personnummer

• PEC og SDI-kode

• Standard fakturamottaker (velg)

• Send fakturaer i kopi (velg)

• Startdato for skjema

• Sluttdato for skjema

• Felt for fakturaoverskrift

• Standard voksen for utstyr (velg, hvis du vil sette dette familiemedlemmet som standard)

• Standard for variabler (brukes for fakturering)

Handling:

• Klikk på “Neste” (lyseblå knapp øverst til høyre) for å fortsette.

Trinn 3 – Seksjon

I denne siden vil du knytte studenten til en spesifikk seksjon.

Handling:

• Velg den passende seksjonen fra den tilgjengelige listen.

• Klikk på “Neste” (lyseblå knapp øverst til høyre) for å gå til neste trinn.

Trinn 4 – Helseinformasjon

Her kan du legge inn all informasjon angående studentens helsetilstand.

Felt som skal fylles ut:

• Barnelege

• Allergier og matintoleranser

• Vaksinasjoner utført

Handling:

• Når alle feltene er fylt ut, klikk på “Lagre” (grønn knapp øverst til høyre) for å fullføre opprettelsen av studentkortet.

Revisjonsalternativer

• Rediger: Hvis det er nødvendig å gjennomgå eller korrigere informasjon, klikk på knappen “Tilbake” for å gå tilbake til tidligere trinn.

• Avbryt: For å avbryte opprettelsen av kortet, klikk på den røde knappen “Avbryt”.

Ved å følge disse trinnene, kan koordinatoren registrere et nytt studentkort på en fullstendig og ryddig måte, og sikre at all nødvendig informasjon (personopplysninger, familiære data, tildeling av seksjon og helseopplysninger) er korrekt registrert i systemet.