Cómo crear un producto “Tiempo Diario”

El producto “Tiempo Diario” permite cobrar automáticamente el tiempo extra que los estudiantes pasan en la estructura más allá del horario previsto por la tarifa. El sistema calcula las horas extra basándose en los registros de entrada y salida, realizados por los educadores o los padres a través de un código QR.

Cómo crear un producto “Tiempo Diario”

1. Acceder a la gestión de productos

• Vayan a Administración → Productos.

• Hagan clic en la parte superior derecha en el botón ”+ Nuevo”.

2. Completar los campos del producto

• Tipo de producto: Seleccionen “Tiempo Diario”.

• Nombre del producto interno: Inserten un nombre útil para identificar el producto, ej. Horas extra 8-16.

• Nombre corto: Inserten el nombre que el padre verá en la factura, ej. Horas extra.

• Descripción (opcional): Pueden insertar detalles adicionales, referencias al estudiante y la frase “para el periodo”, sin especificar el periodo de referencia que se añadirá automáticamente.

3. Definir los costos a aplicar

• Costo por entrada anticipada: Inserten el importe a cobrar si el estudiante entra antes del horario previsto.

• Costo por salida tardía: Inserten el importe a cobrar si el estudiante sale después del horario previsto.

• Tiempo mínimo facturable: Seleccionen la unidad de medida para el cálculo del importe, eligiendo entre:

• 1 minuto

• 15 minutos

• 30 minutos

• 1 hora

• Ej: Si establecen 15 minutos y el costo por salida tardía es 5€, el sistema cobrará 5€ cada 15 minutos.

• Tolerancia: Establezcan un periodo inicial (ej. 10 minutos) en el que no se calcula ningún costo. El sistema comenzará a cobrar a partir del 11° minuto.

• Costo diario por entrada en un día no previsto: Si la tarifa incluye solo ciertos días (ej. de lunes a jueves) y el estudiante asiste el viernes, pueden establecer un importe fijo para ese día.

4. Definir la tasa de IVA y el periodo de referencia

• Tasa de IVA: Seleccionen la tasa de IVA e indiquen si el importe es IVA incluido o excluido.

• Periodo de referencia: El producto siempre toma el periodo anterior, con posibilidad de visualizarlo u ocultarlo en la factura.

5. Establecer los horarios incluidos en la tarifa

• Seleccionen los días de la semana y establezcan los horarios de referencia de la tarifa (ej. 8:00 - 16:00).

• El sistema NO calculará costos extra por el tiempo transcurrido dentro de estos horarios.

• Usen el botón gris a la derecha para copiar los horarios de un día a otro.

• Si un día no está incluido en la tarifa, dejen los campos vacíos.

6. Guardar el producto

• Revisen todos los parámetros y hagan clic en “Guardar” en la parte superior derecha.

• Serán redirigidos a la página Lista de Productos, donde podrán:

• Modificar el producto haciendo clic en el ícono de lápiz.

• Duplicarlo para crear otros horarios, haciendo clic en el ícono gris “Duplicar”.

• Eliminarlo haciendo clic en el ícono rojo “Eliminar”.

Cómo utilizar el producto “Tiempo Diario”

🔹 ⚠️ Este producto solo puede ser utilizado de manera automática, incluyéndolo dentro de los paquetes.

• El sistema calculará el tiempo extra solo si el producto está incluido en un paquete.

• Si se inserta manualmente en la factura, el cálculo deberá hacerse manualmente.

Consejos para una gestión eficiente

✅ Crea un producto para cada franja horaria:

• Ej. Horas extra 8-12, Horas extra 08-16, etc.

• Después de crear el primero, dupíquenlo y modifiquen solo los horarios.

✅ Crea un paquete para cada franja horaria:

• Ej. Paquete 8-16 → incluye la tarifa y el producto “Horas extra 8-16”.

• Paquete 08-12 → incluye el producto “Horas extra 8-12”.