Un producto actividad sirve para calcular y facturar una determinada actividad registrada por el personal durante el mes. Por ejemplo, se puede crear una actividad como natación y registrar cada día las asistencias de los niños a esa actividad. Asociando un producto actividad a la actividad registrada, el sistema podrá cobrar un importe por cada asistencia.
Es posible crear cualquier tipo de actividad, como:
- Talleres creativos
- Excursiones
- Actividades extraescolares
- Cursos de teatro, música, deportes, etc.
¿Cómo crear un producto actividad?
Para crear un producto actividad, sigan estos pasos:
- Acceder a la gestión de productos
- Vayan a Administración → Productos.
- Hagan clic en la parte superior derecha en el botón “+ Nuevo”.
- Completar los campos del producto
- Tipo de producto: Seleccionen “Actividad”.
- Nombre producto interno: Inserten un nombre que les ayude a identificar el producto (por ejemplo, *Actividad Piscina 10€*). Este nombre es visible solo internamente.
- Nombre breve: Inserten el nombre que el cliente verá en la factura (por ejemplo, *Piscina* o *Entrada Piscina*).
- Descripción: Inserten cualquier detalle que quieran que aparezca en la factura.
- Importe: Indiquen el costo por cada registro de esa actividad.
- Tipo de IVA: Seleccionen el tipo de IVA a aplicar y especifiquen si está incluido o excluido del importe ingresado.
- Establecer el periodo de referencia
- El periodo de referencia es siempre el mes anterior.
- Pueden elegir si mostrar o no las fechas del periodo en la factura.
- Conectar la actividad al producto
- Debes seleccionar la actividad a asociar al producto.
- La lista de actividades es la que han ingresado en Configuraciones → Actividades.
- Guardar el producto
- Después de haber completado todos los campos, hagan clic en “Guardar”.
- El producto será ahora visible en la lista de productos disponibles.
Gestión del producto actividad
Después de haber creado el producto, lo encontrarán en la sección Administración → Productos, desde donde podrán:
- Modificar el producto haciendo clic en el ícono en forma de lápiz.
- Duplicarlo para crear una versión con un costo diferente o para otra actividad haciendo clic en el ícono gris “Duplicar”.
- Eliminarlo haciendo clic en el ícono rojo “Eliminar”.
¿Cómo utilizar el producto actividad?
El producto actividad puede ser utilizado de dos maneras:
- Manual: Añadiéndolo manualmente durante la creación de las facturas.
- Automático: Insertándolo dentro de un paquete para que se genere automáticamente el cargo según los registros realizados.
Les recomendamos consultar las guías dedicadas a los paquetes para comprender mejor esta funcionalidad.