¿Qué es el producto Actividades y cómo se usa?

El producto Actividades es una función del software de gestión Easy.School que permite calcular y facturar una determinada actividad registrada por el personal durante el mes. Está diseñado para cobrar un costo por cada registro de actividad específica, como por ejemplo una clase de natación.

Ejemplo: Si el costo por la actividad Natación es de 10 euros y durante el mes anterior se registraron 15 actividades de Natación, el sistema calculará automáticamente el importe total:

15 registros x 10 euros = 150 euros.

Cómo crear el producto Actividades

1. Acceder a la página de administración de productos

• Vayan al menú Administración → Productos.

• Hagan clic en el botón Nuevo en la parte superior derecha.

2. Configurar el producto

• Tipo de producto: En el primer menú desplegable seleccionen Producto Actividades.

• Nombre del producto interno: Ingresen un nombre descriptivo que será visible solo para ustedes (ej. “Actividad Natación”).

• Nombre corto: Ingresen un nombre que será visible en la factura (ej. “Clase de Natación”).

• Descripción: Es opcional; generalmente, para el producto Actividades no son necesarias variables de estudiantes o familiares. Sin embargo, pueden agregar una descripción como:

“Referido a {student.name} {student.surname}”

• Importe: Ingresen el costo por cada registro de la actividad, por ejemplo 10 euros.

• Tipo de IVA: Seleccionen el tipo de IVA aplicable y especifiquen si el importe ingresado incluye o no el IVA.

• Periodo de referencia:

• Anterior: Muestra en la factura el periodo de referencia (primer y último día del mes anterior).

• Oculto: No muestra el periodo de referencia en la factura.

• Tipo de actividad: Seleccionen del menú desplegable la actividad que desean facturar, como por ejemplo Natación, Taller creativo, etc.

Las actividades son las que se ingresan en Configuración->Actividades

Uso del producto Actividades

El producto Actividades puede ser utilizado en dos modalidades principales:

1. Manual

• Durante la creación de una factura manual, seleccionen el producto Actividades e ingresen manualmente el número de registros de la actividad realizados por el estudiante.

2. Automática a través de paquete

• Creen un paquete e incluyan el producto Actividades.

• El software calculará automáticamente el número de registros de la actividad seleccionada durante el periodo de referencia y generará el importe total en la factura asociada al estudiante.

Ejemplo de funcionamiento

Si la actividad seleccionada es Natación, con un costo por registro de 10 euros, y durante el mes anterior se registraron 15 actividades de Natación, el software calculará automáticamente:

15 registros x 10 euros = 150 euros

Ese importe será reflejado en la factura.