Hva er et "Aktivitets" produkt og hvordan bruke det

Et aktivitetsprodukt brukes til å beregne og fakturere en bestemt aktivitet registrert av personalet i løpet av måneden. For eksempel kan du opprette en aktivitet som svømming og registrere barnas tilstedeværelse på den aktiviteten hver dag. Ved å knytte et aktivitetsprodukt til den registrerte aktiviteten, vil systemet kunne belaste et beløp for hver tilstedeværelse.

Du kan opprette alle typer aktiviteter, som:

• Kreative verksteder

• Utflukter

• Fritidsaktiviteter

• Teater-, musikk-, sportskurs, osv.

****

Hvordan opprette et aktivitetsprodukt

For å opprette et aktivitetsprodukt, følg disse trinnene:

1. Gå til produktadministrasjon

• Gå til Administrasjon → Produkter.

• Klikk øverst til høyre på knappen "+ Ny".

2. Fyll ut produktfeltene

• Produkttype: Velg "Aktivitet".

• Intern produktnavn: Skriv inn et navn som hjelper deg med å identifisere produktet (for eksempel, Svømmeaktivitet 10€). Dette navnet er kun synlig internt.

• Kort navn: Skriv inn navnet som kunden vil se på fakturaen (for eksempel, Svømming eller Inngang Svømmehall).

• Beskrivelse: Skriv inn eventuelle detaljer du ønsker å vise på fakturaen.

• Beløp: Angi kostnaden for hver registrering av den aktiviteten.

• MVA-sats: Velg MVA-satsen som skal brukes og spesifiser om den er inkludert eller ekskludert fra det angitte beløpet.

3. Sett referanseperioden

• Referanseperioden er alltid den forrige måneden.

• Du kan velge om du vil vise datoene for perioden på fakturaen eller ikke.

4. Knytte aktiviteten til produktet

• Du må velge aktiviteten som skal knyttes til produktet.

• Listen over aktiviteter er den du har lagt inn under Innstillinger → Aktiviteter.

5. Lagre produktet

• Etter å ha fylt ut alle feltene, klikk på "Lagre".

• Produktet vil nå være synlig i listen over tilgjengelige produkter.

Administrasjon av aktivitetsproduktet

Etter å ha opprettet produktet, vil du finne det i Administrasjon → Produkter, hvor du kan:

• Redigere produktet ved å klikke på blyantikonet.

• Duplisere det for å lage en versjon med en annen kostnad eller for en annen aktivitet ved å klikke på det grå "Dupliser" ikonet.

• Slette det ved å klikke på det røde "Slett" ikonet.

Hvordan bruke aktivitetsproduktet

Aktivitetsproduktet kan brukes på to måter:

1. Manuell: Legge det til manuelt under opprettelsen av fakturaer.

2. Automatisk: Inkludere det i en pakke for å få belastningen automatisk basert på registreringene som er gjort.

Vi anbefaler å se på de dedikerte guidene for pakker for å forstå denne funksjonaliteten bedre.