Det lunsjproduktet er en funksjon i programvaren Easy.School som interagerer med dagsregistreringen av lunsjer utført av pedagogene. Det er designet for å belaste en kostnad for hver lunsj som konsumeres i post-betalt modus. For eksempel, hvis du ønsker å belaste en kostnad på 5 euro for hver lunsj, kan programvaren automatisk beregne måltidene som er konsumert i løpet av den foregående måneden og sette dem direkte inn i en mottatt faktura eller en proforma.
Hvordan opprette lunsjproduktet
- Gå til administrasjonssiden for produkter
- Gå til menyen Administrasjon → Produkter.
- Klikk på knappen Ny øverst til høyre.
- Konfigurere produktet
- Produkttype: I den første nedtrekksmenyen velger du Lunsjprodukt.
- Intern produktnavn: Skriv inn et beskrivende navn som bare vil være synlig for deg (f.eks. “Måltid”).
- Kort navn: Skriv inn et navn som vil være synlig på fakturaen (f.eks. “Lunsj” eller “Måltid kupong”).
- Beskrivelse: Dette er valgfritt; generelt er det ikke nødvendig med variabler for studenter eller familiemedlemmer for lunsjproduktet.
- Beløp: Skriv inn kostnaden for lunsjen, for eksempel 5 euro.
- MVA-sats: Velg den gjeldende MVA-satsen og spesifiser om beløpet som er skrevet inn inkluderer MVA eller ikke.
- Referanseperiode:
- Forrige: Viser referanseperioden på fakturaen (første og siste dag i forrige måned).
- Skjult: Viser ikke referanseperioden på fakturaen.
Bruk av lunsjproduktet
Lunsjproduktet kan brukes på to hovedmåter:
- Manuell
- Under opprettelsen av en manuell faktura, velg lunsjproduktet og skriv inn antall måltider som er konsumert av barnet manuelt.
- Automatisk via pakke
- Opprett en pakke og inkluder lunsjproduktet.
- Programvaren vil automatisk beregne antall lunsjer som er konsumert i forrige måned og sette dem inn i fakturaen knyttet til studenten.
Forskjell mellom lunsjprodukt og forbruksprodukt
- Lunsjprodukt:
- Brukes til å fakturere i post-betalt modus (etter forbruk).
- Eksempel: Fakturere måltidene som ble konsumert i forrige måned.
- Forbruksprodukt:
- Brukes til å fakturere i forhåndsbetalt modus (før forbruk).
- Eksempel: Selge måltid kuponger eller forhåndsbetalte måltidspakker.
Ved å følge denne guiden kan du konfigurere og bruke lunsjproduktet for effektivt å håndtere faktureringen av måltidene konsumert av studentene.