Hva er produktet Aktiviteter og hvordan brukes det

Produktet Aktiviteter er en funksjon i programvaren Easy.School som lar deg beregne og fakturere en bestemt aktivitet registrert av personalet i løpet av måneden. Det er designet for å belaste en kostnad for hver registrering av spesifikke aktiviteter, som for eksempel en svømmetime.

Eksempel: Hvis kostnaden for aktiviteten Svømming er 10 euro og det i løpet av den forrige måneden ble registrert 15 svømmetimer, vil systemet automatisk beregne det totale beløpet:

15 registreringer x 10 euro = 150 euro.

Hvordan opprette produktet Aktiviteter

1. Gå til produktsadministrasjonssiden

• Gå til menyen Administrasjon → Produkter.

• Klikk på knappen Ny øverst til høyre.

2. Konfigurer produktet

• Produkttype: I den første rullegardinmenyen velger du Aktivitetsprodukt.

• Intern produktnavn: Skriv inn et beskrivende navn som bare vil være synlig for deg (f.eks. “Svømming Aktiviteter”).

• Kort navn: Skriv inn et navn som vil være synlig på fakturaen (f.eks. “Svømmetime”).

• Beskrivelse: Dette er valgfritt; vanligvis er det ikke nødvendig med variabler for studenter eller familiemedlemmer for produktet Aktiviteter. Du kan imidlertid legge til en beskrivelse som:

“Referert til {student.name} {student.surname}”

• Beløp: Skriv inn kostnaden per registrering av aktiviteten, for eksempel 10 euro.

• MVA-sats: Velg den gjeldende MVA-satsen og spesifiser om beløpet som er angitt inkluderer MVA eller ikke.

• Referanseperiode:

• Forrige: Viser referanseperioden på fakturaen (første og siste dag i forrige måned).

• Skjult: Viser ikke referanseperioden på fakturaen.

• Aktivitetstype: Velg fra rullegardinmenyen aktiviteten du ønsker å fakturere, som for eksempel Svømming, Kreativ verksted, etc.

Aktivitetene er de som er lagt inn i Innstillinger->Aktiviteter

Bruk av produktet Aktiviteter

Produktet Aktiviteter kan brukes på to hovedmåter:

1. Manuell

• Under opprettelsen av en manuell faktura, velg produktet Aktiviteter og skriv inn antall registreringer av aktiviteten som er utført av studenten.

2. Automatisk via pakke

• Opprett en pakke og inkluder produktet Aktiviteter.

• Programvaren vil automatisk beregne antall registreringer av den valgte aktiviteten i referanseperioden og generere det totale beløpet på fakturaen knyttet til studenten.

Eksempel på funksjonalitet

Hvis den valgte aktiviteten er Svømming, med en kostnad per registrering på 10 euro, og det i løpet av den forrige måneden ble registrert 15 svømmetimer, vil programvaren automatisk beregne:

15 registreringer x 10 euro = 150 euro

Dette beløpet vil bli vist på fakturaen.