Hva er produktet merenda og hvordan brukes det

Produktet merenda er en funksjon i programvaren Easy.School som interagerer med daglig registrering av merender utført av pedagogene. Det er designet for å belaste en kostnad for hver merenda konsumert i post-betalt modus. For eksempel, hvis du ønsker å belaste en kostnad på 2 euro for hver merenda, kan programvaren automatisk beregne merendene konsumert i løpet av den foregående måneden og sette dem direkte inn i en mottatt faktura eller en proforma.

Hvordan opprette produktet merenda

1. Gå til produkts administrasjonssiden

• Gå til menyen Administrasjon → Produkter.

• Klikk på knappen Ny øverst til høyre.

2. Konfigurer produktet

• Produkttype: I den første nedtrekksmenyen velger du Produkt merenda.

• Intern produktnavn: Skriv inn et beskrivende navn som bare vil være synlig for deg (f.eks. “Merenda”).

• Kort navn: Skriv inn et navn som vil være synlig på fakturaen (f.eks. “Merenda” eller “Snack”).

• Beskrivelse: Dette er valgfritt; vanligvis er det ikke nødvendig med variabler for studenter eller familiemedlemmer for produktet merenda.

• Beløp: Skriv inn kostnaden for merenda, for eksempel 2 euro.

• MVA-sats: Velg den gjeldende MVA-satsen og spesifiser om det angitte beløpet inkluderer MVA eller ikke.

• Referanseperiode:

• Forrige: Viser referanseperioden på fakturaen (første og siste dag i forrige måned).

• Skjult: Viser ikke referanseperioden på fakturaen.

Bruk av produktet merenda

Produktet merenda kan brukes på to hovedmåter:

1. Manuell

• Under opprettelsen av en manuell faktura, velg produktet merenda og skriv inn antall merender konsumert av barnet manuelt.

2. Automatisk via pakke

• Opprett en pakke og inkluder produktet merenda.

• Programvaren vil automatisk beregne antall merender konsumert i forrige måned og sette dem inn i fakturaen knyttet til studenten.

Forskjell mellom produkt merenda og forbruksprodukt

• Produkt merenda:

Brukes til å fakturere i post-betalt modus (etter forbruk).

Eksempel: Fakturere merender konsumert i forrige måned.

• Forbruksprodukt:

Brukes til å fakturere i forhåndsbetalt modus (før forbruk).

Ved å følge denne guiden kan du konfigurere og bruke produktet merenda for å effektivt håndtere faktureringen av merender konsumert av studentene.