Hvordan deaktivere eller slette en student

Når en student fullfører studiet eller bestemmer seg for å bytte struktur, kan du velge mellom to handlinger: deaktivere studenten eller slette den.

Forskjell mellom deaktivering og sletting

• Sletting av studentkortet:

Denne handlingen sletter permanent all informasjon om studenten. Det anbefales ikke umiddelbart, da dataene ikke vil være gjenopprettbare.

• Deaktivering av studenten:

Denne handlingen bevarer studentens data i arkivet. Det anbefales å deaktivere studenten, la den være i arkivet i noen år, og deretter eventuelt slette den. Deaktiverte studenter regnes ikke med i lisensberegningen, så dette alternativet er alltid å foretrekke.

Hvordan slette en student

1. Gå til Studenter-seksjonen fra hovedmenyen.

2. Velg Studentliste.

Sørg for at du er logget inn som Koordinator.

3. Ved siden av hver student finner du et ikon i form av en rød søppelbøtte.

4. Klikk på ikonet for å slette studenten permanent.

Merk: Når studenten er slettet, kan ikke dataene gjenopprettes.

Hvordan deaktivere en student

1. Gå til Studenter-seksjonen og åpne Studentliste.

2. Ved siden av den røde søppelbøtte-ikonet finner du et ikon i form av et gult øye.

3. Klikk på det gule ikonet for å deaktivere studenten.

Hvordan vise og reaktivere deaktiverte studenter

1. Gå til Studentliste-seksjonen.

2. Klikk på Avansert søk (tilgjengelig på samme side).

3. I filterlinjen, endre filteret Aktiverte ved å velge:

• Deaktiverte: For å se bare de deaktiverte studentene.

• Alle: For å se både aktiverte og deaktiverte studenter.

4. For å reaktivere en deaktivert student, klikk igjen på ikonet i form av et gult øye ved siden av studentens navn.