Qué es el producto almuerzo y cómo se usa

El producto almuerzo es una función del software de gestión Easy.School que interactúa con el registro diario de almuerzos realizado por los educadores. Está diseñado para cobrar un costo por cada almuerzo consumido en modo post-pagado. Por ejemplo, si se desea cobrar un costo de 5 euros por cada almuerzo, el software puede calcular automáticamente las comidas consumidas durante el mes anterior e ingresarlas directamente en una factura recibida o en una proforma.

Cómo crear el producto almuerzo

1. Acceder a la página de administración de productos

• Vayan al menú Administración → Productos.

• Hagan clic en el botón Nuevo en la parte superior derecha.

2. Configurar el producto

• Tipo de producto: En el primer menú desplegable seleccionen Producto almuerzo.

• Nombre del producto interno: Ingresen un nombre descriptivo que será visible solo para ustedes (ej. “Comida”).

• Nombre breve: Ingresen un nombre que será visible en la factura (ej. “Almuerzo” o “Vale de comida”).

• Descripción: Es opcional; generalmente, para el producto almuerzo no son necesarias variables de estudiantes o familiares.

• Importe: Ingresen el costo del almuerzo, por ejemplo 5 euros.

• Tasa de IVA: Seleccionen la tasa de IVA aplicable y especifiquen si el importe ingresado incluye o no el IVA.

• Periodo de referencia:

• Anterior: Muestra en la factura el periodo de referencia (primer y último día del mes anterior).

• Oculto: No muestra el periodo de referencia en la factura.

Uso del producto almuerzo

El producto almuerzo puede ser utilizado en dos modos principales:

1. Manual

• Durante la creación de una factura manual, seleccionen el producto almuerzo e ingresen manualmente la cantidad de comidas consumidas por el niño.

2. Automático a través de paquete

• Creen un paquete e incluyan el producto almuerzo.

• El software calculará automáticamente el número de almuerzos consumidos en el mes anterior y los ingresará en la factura asociada al estudiante.

Diferencia entre producto almuerzo y producto consumible

• Producto almuerzo:

Usado para facturar en modo post-pagado (después del consumo).

Ejemplo: Facturar las comidas consumidas el mes anterior.

• Producto consumible:

Usado para facturar en modo pre-pagado (antes del consumo).

Ejemplo: Vender vales de comida o paquetes de comidas anticipadas.

Siguiendo esta guía podrán configurar y utilizar el producto almuerzo para gestionar de manera eficiente la facturación de las comidas consumidas por los estudiantes.