Qué es el producto Presencia y cómo se usa

El producto Presencia es una función del software de gestión Easy.School que interactúa con el registro diario de las asistencias realizado por los educadores. Está diseñado para cobrar un costo por cada asistencia registrada en modo postpago. Por ejemplo, si se desea cobrar un costo de 10 euros por cada asistencia, el software puede calcular automáticamente el número de asistencias registradas durante el período de facturación y generar el monto total en la factura.

Cómo crear el producto Presencia

1. Acceder a la página de administración de productos

• Vaya al menú Administración → Productos.

• Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior derecha.

2. Configurar el producto

• Tipo de producto: En el primer menú desplegable seleccione Producto Presencia.

• Nombre del producto interno: Ingrese un nombre descriptivo que será visible solo para usted (ej. “Presencia”).

• Nombre corto: Ingrese un nombre que será visible en la factura (ej. “Presencia diaria”).

• Descripción: Es opcional; generalmente, para el producto Presencia no se requieren variables de estudiantes o familiares.

• Importe: Ingrese el costo por cada asistencia, por ejemplo, 10 euros.

• Tipo de IVA: Seleccione el tipo de IVA aplicable y especifique si el importe ingresado incluye o no el IVA.

• Período de referencia:

• Anterior: Muestra en la factura el período de referencia (primer y último día del mes anterior).

• Oculto: No muestra el período de referencia en la factura.

Uso del producto Presencia

El producto Presencia se puede utilizar en dos modos principales:

1. Manual

• Durante la creación de una factura manual, seleccione el producto Presencia e ingrese manualmente el número de asistencias registradas por el estudiante.

2. Automático a través de paquete

• Cree un paquete e incluya el producto Presencia.

• El software calculará automáticamente el número de asistencias registradas durante el período de referencia y generará el importe total en la factura asociada al estudiante.

Ejemplo de funcionamiento

Si un estudiante ha realizado 20 asistencias en un mes y el costo por asistencia es 10 euros, el software calculará automáticamente:

20 asistencias x 10 euros = 200 euros

Dicho importe se reflejará en la factura.

Siguiendo esta guía podrá configurar y utilizar el producto Presencia para gestionar de manera eficiente la facturación de las asistencias registradas por los estudiantes.