Qué es un producto de necesidades y cómo utilizarlo
Si necesitan cobrar un importe por cada cambio de pañal, pueden utilizar el producto de necesidades para calcular automáticamente los costos a aplicar a los familiares en función de las registraciones realizadas por las educadoras en el diario de a bordo.
Cómo crear un producto de necesidades
- Acceder a la gestión de productos
• Vayan a Administración → Productos.
• Hagan clic en la parte superior derecha en el botón ”+ Nuevo”.
- Completar los campos del producto
• Tipo de producto: Seleccionen “Necesidades”.
• Nombre del producto interno: Ingresen un nombre útil para identificar el producto (ej. Cambio de pañal 2€). Este nombre es visible solo internamente.
• Nombre corto: Ingresen el nombre que el padre verá en la factura (ej. Cambio de pañal).
• Descripción (opcional): Pueden ingresar detalles adicionales o utilizar las variables del estudiante, seleccionables haciendo clic en los botones celestes disponibles.
• Importe: Indiquen el costo por cambio individual o pañal individual.
• Tasa de IVA: Seleccionen la tasa de IVA a aplicar y especifiquen si el importe es IVA incluido o IVA excluido.
- Establecer el período de referencia
• Pueden elegir si visualizar o no el período de referencia.
• Al seleccionar “Anterior”, el sistema insertará automáticamente la fecha de inicio y fin del mes anterior respecto a la fecha del documento.
- Definir los tipos de cambio a cobrar
• Pueden elegir si cobrar el costo por un registro del diario de a bordo relativo a:
• Pipí
• Popó
• Ambos tipos
- Guardar el producto
• Después de completar la configuración, hagan clic en el botón “Guardar” en la parte superior derecha.
• Serán redirigidos a la página Lista de Productos, donde podrán:
• Modificar el producto haciendo clic en el ícono en forma de lápiz.
• Duplicarlo haciendo clic en el ícono gris “Duplicar” para crear una variante con precios diferentes.
• Eliminarlo haciendo clic en el ícono rojo “Eliminar”.
Cómo utilizar el producto de necesidades
El producto de necesidades puede ser utilizado de dos maneras:
Manual: Ingresándolo manualmente durante la creación de las facturas.
Automático: Ingresándolo en un paquete para que se genere automáticamente el cargo en función de los datos registrados en el diario de a bordo.
Les recomendamos consultar las guías relacionadas con los paquetes para una gestión más eficiente de la facturación automática.